Изменения, связанные с Конвенцей международной организации труда
Еще 1 июля 2010 года Россия ратифицировала Конвенцию международной организации труда (МОТ)об оплачиваемых отпусках. Это произошло в связи с принятием Федерального закона от 1 июля 2010 г № 139-ФЗ. Сама Конвенция вступила в силу через 12 месяцев после даты регистрации документа о ратификации. На территории Российской Федерации Конвенция № 132 "Об оплачиваемых отпусках" вступила в силу 6 сентября 2011 г.При разработке Трудового Кодекса и Главы 19, посвященной отпускам, за основу были взяты основные положения этой Конвенции. Однако, Конвенция МОТ вводит понятие, которого ранее не было в России "непрерывная часть ежегодного оплачиваемого отпуска"(Ст.8, 9 Конвенции МОТ № 139). Статья 8 устанавливает длительность непрерывной части оплачиваемого отпуска - 2 непрерывные рабочие недели. Статья 125 ТК РФ устанавливала длительность одной части отпуска
не менее 14 календарных дней.
Статья 9 Конвенции МОТ предусматривает, что эта непрерывная часть должна предоставляться и использоваться не позже, чем в течение одного года. При этом остаток оплачиваемого отпуска предоставляется не позже, чем в течение 18 месяцев по окончании того года, за который предоставляется отпуск. Статья 124 ТК РФ предусматривает, что "в исключительных случаях, когда предоставление отпуска работнику в текущем рабочем году может неблагоприятно отразиться на нормальном ходе работы организации, индивидуального предпринимателя, допускается с согласия работника перенесение отпуска на следующий год. При этом отпуск должен быть использован не позднее 12 месяцев после окончания того рабочего года, за который он предоставляется."
Таким образом с 6 сентября 2011 года полное перенесение оплачиваемого отпуска на следующий год блокируется Конвенцией МОТ, так как в соответствии со Статьей 15 Конституции РФ "Если международным логовором РФ установлены иные правила, чем предусмотренные законом, то применяются правила международного договора".
Если остались неиспользованные отпуска прошлых лет
Если по каким-то причинам у работника остались непредоставленными отпуска прошлых лет, он не может потребовать предоставления их, но права на их предоставление он не лишается. Если работодатель не возражает, все отпуска прошлых лет работнику могут быть предоставлены или в соответствии со Статьей 127 ТК РФ при увольнении работнику выплатят компенсации за все неиспользованные отпуска.Подсчет стажа работы для предоставления отпуска
Стаж, дающий право на оплачиваемый отпуск, определяется Статьёй 121 ТК РФ. Например отпуск без сохранения содержания длительностью до 14 календарных дней в течение одного года, предоставлявшийся сотруднику, включается в стаж при определении оплачиваемого отпуска.Все дни отпуска без сохранения содержания, превышающие за год 14 дней, увеличивают
длительность рабочего года, смещая дату его окончания. Если месяц отработан менее, чем на половину, то он из расчета отпускных исключается, если же более половины, то считается отработанным полностью. Рабочий год начинается с мрмента приема на работу и составляет 12 календарных месяцев.
За полностью отработанный год работнику должен быть предоставлен оплачиваемый отпуск
длительностью 28 календарных дней. Один отработанный месяц дает сотруднику 2,33 дня оплачиваемого отпуска. (28 дней / 12 месяцев)
Округления не положены, но если все же производятся, то только в большую сторону - в пользу работника.
Документооборот по отпускам
До 15 декабря предыдущего года на предприятии составляется График отпусков на следующий год. Все сотрудники знакомятся с ним под роспись.Известить работника о времени начала трудового отпуска необходимо за 2 недели до этого времени. Это может быть Приказ о предоставлении очередного отпуска.
При предоставлении отпуска с последующим увольнением трудовую книжку, Приказ об увольнении и Справку о двухлетнем заработке необходимо отдать под роспись работнику в последний рабочий день (перед уходом в отпуск).
На денежную компенсацию отпуска необходимо письменное заявление сотрудника.
Оплата трудовых отпусков
В силу Статьи 136 ТК РФ "оплата отпуска производится не позднее, чем за три календарных дня до его начала". При уходе в отпуск с последующим увольнением окончательный расчет должен быть произведен до ухода в отпуск. Если такой человек в последнем отпуске заболеет и предъявит больничный лист, работодатель обязан его оплатить, однако дату увольнения уже изменять не надо (дата последнего дня отпуска с последующим увольнением).На период очередных и дополнительных отпусков за работником сохраняется средний заработок, определяемый по правилам Ст. 139 ТК РФ. В расчет бурется заработок за последние 12 месяцев перед наступлением отпуска или другое количество месяцев, определенных локальным актом по предприятию. Главное, чтобы не ухудшалось положение работника.
При любом режиме работы сначала определяется средний дневной заработок.
Замена оплаты отпуска денежной компенсацией
Денежная компенсация за неиспользованный отпуск может быть полной и частичной. Полная замена отпуска денежной компенсацией допускается лишь при увольнении с работы (Ст. 127 ТК РФ).Частичная денежная компенсация выплачивается только за часть отпуска, превышающую 28 календарный дней. Как правило, это дополнительные отпуска или часть отпуска при суммировании за прошлые годы.
