Офис меняет адрес

Смена юридического адреса необходима в следующих случаях: в случае добровольной смены адреса (закончился договор аренды, и фирма решила сменить фактический адрес), смена адреса в случае отказа в пролонгации собственником адреса (договор аренды закончился и собственник помещения, арендодатель отказывает в пролонгации договора), в случае переезда фирмы в другой город и т.д. Вследствие смены адреса изменения могут быть как со сменой территориальной ИФНС, так и без смены.

Фирма переезжает в пределах одного населенного пункта (муниципального образования)

В этом случае изменения в учредительные документы можно не вносить (при условии, что иное не предусмотрено уставом). А подать следует только заявление (п. 2 ст. 17 Закона № 129-ФЗ) по форме № Р14001 (приложение № 6 к Приказу ФНС), заполнив его титульный лист, листы Б и Р и также заверив подпись руководителя у нотариуса. Такие разъяснения своим территориальным органам дала ФНС (см. вопрос № 14.2.05.58 Письма ФНС от 31.01.2014 № СА-4-14/1645@), взяв за основу позицию ВАС (п.10 Постановления Пленума ВАС от 30.07.2013 № 61).

Согласно п.5 ст.5 закона 129-ФЗ от 08.08.2001 г. "О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей" с изменениями в редакции от 31.01.2016 г. юридическое лицо в течение трех рабочих дней с момента изменения указанных в пункте 1 настоящей статьи сведений (например п.1 пп.в "адреса юридического лица в пределах места нахождения юридического лица"), и индивидуальный предприниматель в течение трех рабочих дней с момента изменения указанных в пункте 2 настоящей статьи сведений, за исключением случаев изменения паспортных данных и сведений о месте жительства учредителей (участников) юридического лица - физических лиц, лица, имеющего право без доверенности действовать от имени юридического лица, и индивидуального предпринимателя, обязаны сообщить об этом в регистрирующий орган по месту своего соответственно нахождения и жительства.

Если Устав содержит полный старый юридический адрес

1 сентября 2014 года вступили в силу изменения в ГК РФ, где новая редакция статьи 54 позволяет нам указывать в уставе организации её место нахождения, которое определяется местом государственной регистрации на территории РФ путем указания наименования населенного пункта (муниципального образования). Таким образом, если в Вашем уставе будет вместо полного адреса указано место нахождения, например, город Москва и Вы захотите сменить адрес в пределах города Москвы, то в этом случае менять устав и оплачивать госпошлину не придётся. Это упрощает процедуру смены адреса до представления на госрегистрацию одной лишь формы Р14001 изменений в ЕГРЮЛ, где и должны в обязательном порядке содержаться сведения об адресе юридического лица.
В ином случае придется еще заполнить форму Р13001, изменить Устав, заплатить Госпошлину, предоставить:

1. Заявление о государственной регистрации изменений, вносимых в учредительные документы юридического лица, заверенное нотариусом (форма Р13001);

2. Решение (протокол) об изменении места нахождения ООО;

3. Устав ООО либо лист изменений к нему (в двух экземплярах);

4. Оплаченную квитанцию госпошлины за внесение изменений в учредительные документы ООО (800 руб.);

5. Копию договора аренды (если помещение принадлежит не Вам);

6. Копию свидетельства о праве собственности на помещение.

Когда пора подавать сведения в ИФНС

Подавать их нужно в свою нынешнюю, «родную» инспекцию (либо регистрирующую, если у вас в регионе она занимается вопросами регистрации). Документы нужно сдать в течение 3 рабочих дней с момента, когда компания фактически переехала.
Подать документы можно следующими способами (п. 1 ст. 9 Закона № 129-ФЗ):

лично руководитель принесет их в инспекцию. Но в принципе, он может вместо себя прислать любое уполномоченное лицо, предварительно снабдив его соответствующей доверенностью;

послать по почте — с описью вложения и уведомлением о вручении. В этом случае на конверте целесообразно сделать пометку «Регистрация»;

через многофункциональный центр;

через портал госуслуг или через сайт ФНС → раздел «Электронные сервисы» → подраздел «Личный кабинет налогоплательщика юридического лица». Но этот способ доступен только тем компаниям, у которых есть квалифицированная цифровая подпись.

Если у инспекции не будет претензий к представленным документам, то не позднее чем через 6 рабочих дней с даты их представления (п. 1 ст. 8, п. 3 ст. 11 Закона № 129-ФЗ) она выдаст или направит вам по почте либо в электронном виде лист записи ЕГРЮЛ (форма № Р50007 приложение № 2 к Приказу ФНС от 13.11.2012 № ММВ-7-6/843@).

Как уведомить свой банк о переезде

Как правило, в договорах банковского счета прописывается обязанность клиента информировать банк о смене своего места нахождения. И в случае нарушения этого условия банк может через суд расторгнуть договор (Постановление Президиума ВАС от 27.04.2010 № 1307/10). Поэтому уточните в своем банке, как по их внутренним правилам вы должны сообщить о смене адреса — написав уведомление в произвольной форме либо заполнив какой-либо специальный бланк.
Многие банки в этом случае просят еще представить им новую выписку из ЕГРЮЛ. Так что не помешает запастись некоторым количеством выписок с уже новым адресом.

Стоит ли уведомить Фонды о переезде

По-хорошему, у переехавшей фирмы вообще не должна болеть голова насчет ее «перепрописки» в новых отделениях ПФР и ФСС. Ведь инспекция, зарегистрировав смену адреса в ЕГРЮЛ, в течение 5 рабочих дней должна сама известить об этом изменении фонды (п. 9 Правил, утв. Постановлением Правительства от 22.12.2011 № 1092). А дальше фонды уже сами в течение 5 календарных дней обязаны передать все данные по компании в новые отделения (п. 1 ст. 11 Закона от 15.12.2001 № 167-ФЗ; ст. 6 Закона от 24.07.98 № 125-ФЗ). Из ПФР на новый адрес фирмы должно прийти уведомление с новым регистрационным номером (пп. 5, 9, 10 Порядка, утв. Постановлением Правления ПФР от 13.10.2008 № 296п), а вот регистрационный номер в ФСС при переезде не меняется (п. 12 Порядка, утв. Постановлением ФСС от 23.03.2004 № 27).
Но на фонды надейся, а сам не плошай. Ведь процесс перерегистрации по их вине может затянуться, а вам нужно вовремя платить взносы и отчитываться.
Поэтому возьмите инициативу в свои руки. Через несколько дней после того, как получите лист записи ЕГРЮЛ, позвоните в отделения фондов по новому адресу и поинтересуйтесь, стоит ли уже ваша фирма там на учете.

Как безработному получить деньги в ФЗ и отчитаться

В настоящее время Фонд занятости (ФЗ) предлагает безработным гражданам открыть собственный бизнес. ФЗ может выплатить на эти цели 58 800 руб. (12-кратная максимальная величина пособия по безработице). Еще столько же можно получить на создание рабочего места для каждого потенциального наемного работника.

По каким критериям ФЗ принимает решение о выделении денег

Например, в Москве приоритетными видами деятельности являются:
• текстильное и швейное производство: пошив одежды, обуви, штор, постельного белья, столового белья;
• издательская и полиграфическая деятельность: издание газет и журналов, изготовление плакатов, листовок, брошюр, буклетов, визиток;
• техническое обслуживание и ремонт автотранспортных средств: автосервис, шиномонтаж;
• здравоохранение и предоставление социальных услуг: уход за больными и престарелыми гражданами;
• образование: досуговые центры, центры детского творчества, кружки, репетиторство;
• операции с недвижимым имуществом, аренда и предоставление услуг: купля-продажа, обмен, аренда квартиры, сдача своей квартиры в аренду, создание агентства по недвижимости;
• предоставление коммунальных услуг: по вывозу мусора, по уборке территории, техническое обслуживание домов.

Что требуется от безработного гражданина

Безработный гражданин должен подготовить технико-экономическое обоснование проекта (бизнес-план), включая смету затрат. Там же он должен указать, сколько планируется создать дополнительных рабочих мест для трудоустройства безработных граждан. Ведь на каждое такое рабочее место можно получить еще по 58 800 руб.

На что обратит внимание комиссия

Финансовая помощь предоставляется на основе конкурсного отбора. При этом финансовая комиссия центра занятости оценивает сильные и слабые стороны проекта,правильность финансовых расчетов, обоснованность сметы затрат, реализуемость проекта.

ИП или ООО должен создать безработный

Гражданин может зарегистрироваться и как ИП, и как юридическое лицо. Это дело его выбора. При регистрации юридического лица финансовая помощь перечисляется на счет зарегистрированного предприятия.

Договор между ФЗ и безработным

Сначала финансовая комиссия центра занятости рассматривает представленный безработным гражданином бизнес-план. Если комиссия вынесла положительное решение, центр занятости заключает с гражданином договор о предоставлении финансовой помощи безработным гражданам на организацию самозанятости. В договоре прописывается, будет ли безработный гражданин работать как индивидуальный предприниматель или зарегистрирует ООО.

Когда безработный теряет свой статус

Затем гражданин регистрируется как ИП или регистрирует ООО. При этом со дня внесения записи в Единый государственный реестр юридических лиц или в ЕГРИП он теряет статус безработного.
В зависимости от формы предпринимательской деятельности гражданин открывает в банке отдельный лицевой (если он предприниматель) или расчетный (если он зарегистрировал юрлицо) счет.
После представления в центр занятости выписки из ЕГРЮЛ или ЕГРИП, документов, подтверждающих расходы по регистрации предпринимательской деятельности, и реквизитов банковского счета деньги будут ему перечислены в течение 3 дней.

Как часто надо отчитываться о расходовании выделенных средств

Отчет происходит согласно условиям договора. Как правило, в договоре прописывается два или три этапа расходования средств.
Первый этап — сразу после регистрации. На этом этапе гражданин отчитывается за расходы на регистрацию предпринимательской деятельности.
Второй этап — после того, как предприниматель начинает работу. Если в бизнес-проекте предусмотрена необходимость аренды помещения и заключения договора аренды либо получение лицензии на ведение предпринимательской деятельности, предприниматель отчитывается за расходы по арендной плате (за период не более 3 месяцев) и плате за получение лицензии. На эти цели (аренда и лицензия) можно потратить не более 25% от общей суммы финансовой помощи.
Третий этап — после приобретения необходимого оборудования. Эти расходы учитываются в соответствии со сметой, которая является неотъемлемой частью договора.

Если предприниматель израсходовал выделенную сумму не по назначению

В смете затрат на реализацию бизнес-плана должны быть четко прописаны затраты, финансируемые за счет выделяемой центром занятости финансовой помощи. Например, средства могут быть использованы на покупку оборудования, приобретение лицензий, оформление сертификатов, оплату аренды помещений. А все расходы, превышающие смету, предпринимателю придется произвести за свой счет. Естественно, что расходы при создании своего дела чаще всего превышают сумму 58 800 руб. Следовательно, расходы возмещаются частично. Конкретная сумма заранее прописывается в бизнес-плане, и расходы, подлежащие финансированию, включаются в смету, которая является приложением к договору. Условия и порядок расходования финансовой помощи оговариваются в договоре. Возврату подлежит та часть суммы, которая потрачена нецелевым образом, то есть расходы, не предусмотренные бизнес-планом и не включенные в смету затрат договора.
Если этот вопрос не удается урегулировать путем переговоров, центр занятости будет обращаться в суд.

Может ли безработный использовать деньги на зарплату наемным работникам

Расходы на создание дополнительных рабочих мест прописываются в смете. Деньги на организацию безработным своего дела и на создание дополнительных рабочих мест перечисляются сразу единой суммой. На сегодня в смету затрат на реализацию бизнес-проекта расходы по оплате труда не включаются. То есть потратить средства надо не на зарплату, а именно на создание и поддержание самого рабочего места. Принять на работу на такое рабочее место можно только безработного гражданина по направлению той же самой службы занятости. Созданное дополнительное рабочее место для безработного гражданина не обязательно должно быть занято сразу. Но с момента, когда на этом месте начал трудиться бывший безработный, это рабочее место должно быть предоставлено для трудоустройства безработных граждан не менее чем на 12 месяцев. То есть если первый принятый на это место сотрудник уволится раньше, чем проработает 12 месяцев, то на это место надо обязательно принять нового безработного по направлению службы занятости.

Как зарегистрировать ИП - Прозрачная бухгалтерия консультирует

В соответствии с нормами российского законодательства индивидуальные предприниматели (далее - ИП) могут осуществлять различные виды деятельности, при этом используя несколько систем налогообложения:
1. Упрощенную систему налогообложения (далее - УСН).
2. Систему налогообложения в виде единого налога на вмененный доход (далее - ЕНВД) для определенных видов деятельности.
3. Предприниматели, производящие сельскохозяйственную продукцию, осуществляющие ее первичную и последующую (промышленную) переработку и реализующие эту продукцию, при выполнении определенных условий могут перейти на уплату единого сельскохозяйственного налога (далее - ЕСХН).
4. Каждый индивидуальный предприниматель может применять традиционную (обычную) систему налогообложения своих доходов от предпринимательской деятельности.
Если предприниматель занимается несколькими видами деятельности, один из которых переведен на уплату ЕНВД, то в отношении остальных видов деятельности может применяться УСН, ЕСХН или обычная система налогообложения.
Выбор систем налогообложения осуществляется самими предпринимателями, за исключением ЕНВД. Выбор системы гражданин может сделать как одновременно с регистрацией в качестве индивидуального предпринимателя, так и впоследствии. Если будущий предприниматель желает использовать УСН или ЕСХН, то он вправе подать заявление об этом в пятидневный срок с даты постановки на учет в налоговом органе, указанной в свидетельстве о постановке на учет. Только в этом случае индивидуальный предприниматель вправе применять УСН или уплачивать ЕСХН с даты своего создания. Если же он не уложился в данный срок или вообще не подал такого заявления, то автоматически считается, что он применяет обычную систему налогообложения. Добровольно изменить этот режим предприниматель может только с начала следующего календарного года, подав соответствующее заявление в установленные Налоговым кодексом сроки.
Каждая из систем налогообложения имеет свои особенности, свои сроки уплаты, сроки и формы представления отчетности.

КАК ЗАРЕГИСТРИРОВАТЬСЯ В КАЧЕСТВЕ
ИНДИВИДУАЛЬНОГО ПРЕДПРИНИМАТЕЛЯ

Государственная регистрация индивидуального предпринимателя осуществляется по месту его жительства (по месту регистрации) (Федеральный закон от 8 августа 2001 г. N 129-ФЗ "О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей") в срок не более чем пять рабочих дней со дня представления документов в регистрирующий орган.
Документы представляются в регистрирующий орган непосредственно или направляются почтовым отправлением с объявленной ценностью при его пересылке и описью вложения. Иные способы представления документов в регистрирующий орган могут быть определены Правительством Российской Федерации.

Каковы требования к оформлению документов для регистрации ИП

Требования к оформлению документов, представляемых в регистрирующий орган, устанавливаются Правительством Российской Федерации.
Заявление, представляемое в регистрирующий орган, удостоверяется подписью уполномоченного лица (далее - заявитель), подлинность которой должна быть засвидетельствована в нотариальном порядке. При этом заявитель указывает свои паспортные данные или в соответствии с законодательством Российской Федерации данные иного удостоверяющего личность документа и идентификационный номер налогоплательщика (при его наличии).
При государственной регистрации ИП заявителем может являться физическое лицо, обращающееся за государственной регистрацией или зарегистрированное в качестве ИП.

Какой документ должен получить ИП в налоговой при регистрации

Датой представления документов при осуществлении государственной регистрации является день их получения регистрирующим органом.
Заявителю выдается расписка в получении документов с указанием перечня и даты их получения регистрирующим органом, в случае если документы представляются в регистрирующий орган непосредственно заявителем. Расписка должна быть выдана в день получения документов регистрирующим органом.
В ином случае, в том числе при поступлении в регистрирующий орган документов, направленных по почте, расписка высылается в течение рабочего дня, следующего за днем получения документов регистрирующим органом, по указанному заявителем почтовому адресу с уведомлением о вручении.
Регистрирующий орган обеспечивает учет и хранение всех представленных при государственной регистрации документов.
Регистрирующий орган не вправе требовать представления других документов кроме документов, установленных настоящим Федеральным законом.

Каков пакет документов для регистрации ИП в налоговой

Для регистрации в качестве индивидуального предпринимателя необходимо подать в налоговый орган по месту жительства (месту регистрации) следующий комплект документов:
а) подписанное заявителем заявление о государственной регистрации по форме, утвержденной Правительством Российской Федерации (по форме N Р21001 - в одном экземпляре);
б) копию основного документа физического лица, регистрируемого в качестве индивидуального предпринимателя (в случае, если физическое лицо, регистрируемое в качестве ИП, является гражданином Российской Федерации);
в) копию документа, установленного федеральным законом или признаваемого в соответствии с международным договором Российской Федерации в качестве документа, удостоверяющего личность иностранного гражданина, регистрируемого в качестве индивидуального предпринимателя (в случае, если физическое лицо, регистрируемое в качестве ИП, является иностранным гражданином);
г) копию документа, предусмотренного федеральным законом или признаваемого в соответствии с международным договором Российской Федерации в качестве документа, удостоверяющего личность лица без гражданства, регистрируемого в качестве индивидуального предпринимателя (в случае, если физическое лицо, регистрируемое в качестве ИП, является лицом без гражданства);
д) копию свидетельства о рождении физического лица, регистрируемого в качестве индивидуального предпринимателя, или копию иного документа, подтверждающего дату и место рождения указанного лица в соответствии с законодательством Российской Федерации или международным договором Российской Федерации (в случае, если представленная копия документа, удостоверяющего личность физического лица, регистрируемого в качестве ИП, не содержит сведений о дате и месте рождения указанного лица);
е) копию документа, подтверждающего право физического лица, регистрируемого в качестве индивидуального предпринимателя, временно или постоянно проживать в Российской Федерации (в случае, если физическое лицо, регистрируемое в качестве ИП, является иностранным гражданином или лицом без гражданства);
ж) подлинник или копию документа, подтверждающего в установленном законодательством Российской Федерации порядке адрес места жительства физического лица, регистрируемого в качестве индивидуального предпринимателя, в Российской Федерации (в случае, если представленная копия документа, удостоверяющего личность физического лица, регистрируемого в качестве ИП, или документа, подтверждающего право физического лица, регистрируемого в качестве индивидуального предпринимателя, временно или постоянно проживать в Российской Федерации, не содержит сведений о таком адресе);
з) нотариально удостоверенное согласие родителей, усыновителей или попечителя на осуществление предпринимательской деятельности физическим лицом, регистрируемым в качестве индивидуального предпринимателя, либо копию свидетельства о заключении брака физическим лицом, регистрируемым в качестве индивидуального предпринимателя, либо копию решения органа опеки и попечительства или копию решения суда об объявлении физического лица, регистрируемого в качестве индивидуального предпринимателя, полностью дееспособным (в случае, если физическое лицо, регистрируемое в качестве ИП, является несовершеннолетним);
и) документ об уплате государственной пошлины.
Верность копии документа, представляемого при государственной регистрации, должна быть засвидетельствована в нотариальном порядке, за исключением случая, если заявитель представляет ее в регистрирующий орган непосредственно и представляет одновременно для подтверждения верности такой копии соответствующий документ в подлиннике. Данный подлинник возвращается заявителю при выдаче регистрирующим органом расписки.

В каком случае регистрации ИП невозможна

Не допускается государственная регистрация физического лица в качестве индивидуального предпринимателя, если не утратила силу его государственная регистрация в таком качестве, либо не истек год со дня принятия судом решения о признании его несостоятельным (банкротом) в связи с невозможностью удовлетворить требования кредиторов, связанные с ранее осуществляемой им предпринимательской деятельностью, или решения о прекращении в принудительном порядке его деятельности в качестве ИП, либо не истек срок, на который данное лицо по приговору суда лишено права заниматься предпринимательской деятельностью.