Показаны сообщения с ярлыком отпуск. Показать все сообщения
Показаны сообщения с ярлыком отпуск. Показать все сообщения
Дорабатываем табель учета рабочего времени
Заполняя табель учета рабочего времени по каждому сотруднику, нужно использовать целый перечень кодов. Особая путаница возникает в ситуации с отпусками. Но ошибка в коде чревата неточностями в расчете выплат работникам.
В унифицированной форме табеля для каждого буквенного кода есть цифровой аналог. Например, для отпуска — ОТ или 09. Мы можем использовать любой из них, но буквенные коды нагляднее. Указывать сразу оба кода нет смысла.
Для собственной формы табеля компания вправе ввести свою кодировку, но это опять же может привести к путанице и неверному расчету зарплаты. Поэтому проще использовать привычные коды из унифицированного бланка.
Детские пособия и вычеты 2017 г.
Детские пособия 2017 г. с 1 февраля в новых фиксированных размерах
С 1 февраля детские пособия выросли на 5,4% (постановление Правительства РФ от 26.01.2017 № 88).Индексация повлияла на три детских пособия:
— по уходу за ребенком до полутора лет;
— единовременное при рождении ребенка;
— разовое за постановку на учет в ранние сроки беременности.
Единовременное пособие при рождении ребенка:
* С 1 февраля 2016 года по 31 января 2017 года было - 15 512,65 руб.
* С 1 февраля 2017 года - 16 350,33 руб.
Пособие за постановку на учет в ранние сроки беременности:
* С 1 февраля 2016 года по 31 января 2017 года было - 581,73 руб.
* С 1 февраля 2017 года - 613,4 руб.
Минимальное пособие по уходу за первым ребенком до полутора лет:
* С 1 февраля 2016 года по 31 января 2017 года было - 2908,62* руб.
* С 1 февраля 2017 года - 3065,69 руб.
(*Если сотрудница ушла в отпуск по уходу после 1 июля 2016 года, минимальное пособие составляет
3000 руб. (Федеральный закон от 02.06.2016 № 164-ФЗ).)
Минимальное пособие по уходу за вторым или более младшим ребенком до полутора лет:
* С 1 февраля 2016 года по 31 января 2017 года было - 5817,24 руб.
* С 1 февраля 2017 года - 6131,37 руб.
Ежемесячное пособие по уходу за ребенком считается по следующей формуле (п. 1 ст. 11.2 и п. 5.1 ст. 14 Федерального
закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ):
Сумма пособия по уходу за ребенком в 2017 году = Среднедневной заработок х 30,4 х 40%
У детского пособия по уходу есть и максимум. Предельные базы по страховым взносам в 2015 и 2016 годах составляли 670 000 и 718 000 руб. Соответственно максимальный дневной заработок при расчете детского пособия в 2017 году равен 1901,37 руб. (1 388 000 руб. : 730 дн.).
Поэтому максимальное ежемесячное пособие по уходу за ребенком в 2017 году начисляется в сумме, не превышающей 23 120,66 руб. (1901,37 руб. х 40% х 30,4 дн.).
Этот размер действует с 1 января 2017 года. Февральская индексация пособий на максимум не повлияла.
Сумма детского пособия рассчитывается один раз — на начало отпуска по уходу за ребенком. Сравните результат с максимальным и минимальным значениями.
Чтобы пересчитать суммы пособий в связи с индексацией, заявлений от работника брать не нужно.
Как выплатить детские фиксированные пособия
Пособие при рождении ребенка.Работодатель выплачивает данное пособие в течение шести месяцев после рождения ребенка, если сотрудник представил необходимые документы (ст. 17.2 Федерального закона от 19.05.95 №81-ФЗ).
Допустим, ребенок родился в 2016 году. А сотрудница обратилась за единовременным пособием к работодателю в феврале 2017 года. В этой ситуации размер пособия определяется по дате рождения ребенка (письмо ФСС от 17.01.2006 № 02-18/07-337). Поэтому пособие на детей, родившихся до 1 февраля, платится исходя из старых сумм.
Единовременное пособие на детей, родившихся после 1 февраля 2017 года, платится в размере 16 350,33 руб.
Пособие женщинам, вставшим на учет в ранние сроки беременности.
С 1 февраля 2017 года это пособие имеет размер 613,4 руб. Определяя день выплаты пособия, ориентируемся на дату, когда сотрудница ушла в отпуск по беременности и родам. То есть если сотрудница встала на учет в консультации в 2016 году, а ушла в декрет после 1 февраля 2017 года, выплачивать нужно 613,4 руб. Это следует из пункта 24 приказа Минздравсоцразвития России от от 23.12.2009 № 1012н.
Детские вычеты 2017
Собирать новые заявления со всех сотрудников не обязательно. Если в старом заявлении не стоит год, за который работник просит вычеты, и все суммы актуальны, то новый документ не нужен.Новые коды вычетов, действуют с 1 января (приказ ФНС России от 22 ноября 2016 г. № ММВ-7-11/633). Вместо 12 их теперь 24.
Чтобы определить, какой ребенок по счету, берем всех детей. Учитываем и тех, кто старше 18 лет и на кого вычет не положен. Считаем и детей от прошлых браков, и детей супругов сотрудников.
Не предоставляются вычеты с месяца, в котором доходы работника с начала года превысили 350000 руб. Этот лимит не изменился.
Какой у работника ребенок; Вычет в месяц, Р
Ребенок моложе 18 лет (студент-очник моложе 24 лет)
Ребенок-инвалид моложе 18 лет (студент-очник моложе 24 лет)
Вычет предоставляют до конца года, в котором ребенку исполнилось 18 лет
За оставшиеся месяцы года, в котором ребенку исполнилось 18 лет, вычет тоже надо предоставить. Если ребенок учится очно, предоставляется вычет до месяца, в котором ему исполнится 24 года, включительно.Вычет положен не только родителям, но и супругам родителей
Чтобы получать вычет, работник необязательно должен быть родным или приемным родителем ребенка. Он может быть и супругом такого родителя. Например, сотрудница развелась, растила ребенка одна, а потом вышла замуж. Право на детский вычет есть и у сотрудницы, и у ее нового мужа.Если у супругов есть дети от предыдущих браков, то, чтобы определить, какой ребенок по порядку рождения, нужно брать в расчет всех детей для обоих супругов. Не важно, совместные они или нет и усыновил ли их второй супруг.
На ребенка-инвалида надо предоставить повышенный вычет
В Налоговом кодексе установлен повышенный вычет на ребенка-инвалида. Он не зависит от того, какой ребенок по счету. Главное родной или приемный. На родного вычет составляет 12 000 руб., на приемного — 6000 руб. Безопаснее не складывать этот вычет с обычным вычетом на первого, второго, третьего детей. Чиновники против (письмо Минфина от 2 февраля 2016 г. № 03-04-05/4977). Только в суде компаниям удается доказать, что эти вычеты нужно складывать (обзор Президиума Верховного суда РФ от 21 октября 2015 г.).Одинокая мама имеет право на двойной вычет
Мать-одиночка имеет право на двойной вычет в двух случаях — если в свидетельстве о рождении:— не вписан отец ребенка;
— отец ребенка вписан со слов матери, и это подтверждает справка из ЗАГСа(Форма № 25).
Со следующего месяца после того, как одинокая мама выйдет замуж, предоставляйте вычет в одинарном размере.
Вычет удваивается, если супруг сотрудника отказался от своего вычета в его пользу
Отказаться от вычета в пользу супруга может только тот, у кого есть право на такой вычет. Например, сотрудница в отпуске по уходу за ребенком не имеет доходов, облагаемых по ставке 13 процентов. Значит, у нее нет права на вычет и отказаться от него она не может. Поэтому ее мужу надо предоставлять не двойной, а одинарный вычет.Право на вычет имеют не только штатные сотрудники, но и подрядчики
Физические лица, которые получают в компании вознаграждения по договору подряда, тоже имеют право на детский вычет. Ведь их доходы облагаются НДФЛ по ставке 13 процентов. Предоставляются вычеты за месяцы, в которых было вознаграждение.Есть исключение — предприниматели. Они платят налог сами, компания его не удерживает. Поэтому предоставить вычет она не может.
Не упустите изменения в отпусках с 2011 г !
Изменения, связанные с Конвенцей международной организации труда
Еще 1 июля 2010 года Россия ратифицировала Конвенцию международной организации труда (МОТ)об оплачиваемых отпусках. Это произошло в связи с принятием Федерального закона от 1 июля 2010 г № 139-ФЗ. Сама Конвенция вступила в силу через 12 месяцев после даты регистрации документа о ратификации. На территории Российской Федерации Конвенция № 132 "Об оплачиваемых отпусках" вступила в силу 6 сентября 2011 г.При разработке Трудового Кодекса и Главы 19, посвященной отпускам, за основу были взяты основные положения этой Конвенции. Однако, Конвенция МОТ вводит понятие, которого ранее не было в России "непрерывная часть ежегодного оплачиваемого отпуска"(Ст.8, 9 Конвенции МОТ № 139). Статья 8 устанавливает длительность непрерывной части оплачиваемого отпуска - 2 непрерывные рабочие недели. Статья 125 ТК РФ устанавливала длительность одной части отпуска
не менее 14 календарных дней.
Статья 9 Конвенции МОТ предусматривает, что эта непрерывная часть должна предоставляться и использоваться не позже, чем в течение одного года. При этом остаток оплачиваемого отпуска предоставляется не позже, чем в течение 18 месяцев по окончании того года, за который предоставляется отпуск. Статья 124 ТК РФ предусматривает, что "в исключительных случаях, когда предоставление отпуска работнику в текущем рабочем году может неблагоприятно отразиться на нормальном ходе работы организации, индивидуального предпринимателя, допускается с согласия работника перенесение отпуска на следующий год. При этом отпуск должен быть использован не позднее 12 месяцев после окончания того рабочего года, за который он предоставляется."
Таким образом с 6 сентября 2011 года полное перенесение оплачиваемого отпуска на следующий год блокируется Конвенцией МОТ, так как в соответствии со Статьей 15 Конституции РФ "Если международным логовором РФ установлены иные правила, чем предусмотренные законом, то применяются правила международного договора".
Если остались неиспользованные отпуска прошлых лет
Если по каким-то причинам у работника остались непредоставленными отпуска прошлых лет, он не может потребовать предоставления их, но права на их предоставление он не лишается. Если работодатель не возражает, все отпуска прошлых лет работнику могут быть предоставлены или в соответствии со Статьей 127 ТК РФ при увольнении работнику выплатят компенсации за все неиспользованные отпуска.Подсчет стажа работы для предоставления отпуска
Стаж, дающий право на оплачиваемый отпуск, определяется Статьёй 121 ТК РФ. Например отпуск без сохранения содержания длительностью до 14 календарных дней в течение одного года, предоставлявшийся сотруднику, включается в стаж при определении оплачиваемого отпуска.Все дни отпуска без сохранения содержания, превышающие за год 14 дней, увеличивают
длительность рабочего года, смещая дату его окончания. Если месяц отработан менее, чем на половину, то он из расчета отпускных исключается, если же более половины, то считается отработанным полностью. Рабочий год начинается с мрмента приема на работу и составляет 12 календарных месяцев.
За полностью отработанный год работнику должен быть предоставлен оплачиваемый отпуск
длительностью 28 календарных дней. Один отработанный месяц дает сотруднику 2,33 дня оплачиваемого отпуска. (28 дней / 12 месяцев)
Округления не положены, но если все же производятся, то только в большую сторону - в пользу работника.
Документооборот по отпускам
До 15 декабря предыдущего года на предприятии составляется График отпусков на следующий год. Все сотрудники знакомятся с ним под роспись.Известить работника о времени начала трудового отпуска необходимо за 2 недели до этого времени. Это может быть Приказ о предоставлении очередного отпуска.
При предоставлении отпуска с последующим увольнением трудовую книжку, Приказ об увольнении и Справку о двухлетнем заработке необходимо отдать под роспись работнику в последний рабочий день (перед уходом в отпуск).
На денежную компенсацию отпуска необходимо письменное заявление сотрудника.
Оплата трудовых отпусков
В силу Статьи 136 ТК РФ "оплата отпуска производится не позднее, чем за три календарных дня до его начала". При уходе в отпуск с последующим увольнением окончательный расчет должен быть произведен до ухода в отпуск. Если такой человек в последнем отпуске заболеет и предъявит больничный лист, работодатель обязан его оплатить, однако дату увольнения уже изменять не надо (дата последнего дня отпуска с последующим увольнением).На период очередных и дополнительных отпусков за работником сохраняется средний заработок, определяемый по правилам Ст. 139 ТК РФ. В расчет бурется заработок за последние 12 месяцев перед наступлением отпуска или другое количество месяцев, определенных локальным актом по предприятию. Главное, чтобы не ухудшалось положение работника.
При любом режиме работы сначала определяется средний дневной заработок.
Замена оплаты отпуска денежной компенсацией
Денежная компенсация за неиспользованный отпуск может быть полной и частичной. Полная замена отпуска денежной компенсацией допускается лишь при увольнении с работы (Ст. 127 ТК РФ).Частичная денежная компенсация выплачивается только за часть отпуска, превышающую 28 календарный дней. Как правило, это дополнительные отпуска или часть отпуска при суммировании за прошлые годы.
Бухгалтер ищет работу. Будьте внимательны к обещаниям.
«Нужен мне работник:
Повар, конюх и плотник.
А где найти мне такого Служителя не слишком дорогого?»
(А. С. Пушкин «Сказка о попе и о работнике его Балде»)
Читайте между строк
Приведенный выше эпиграф можно считать хрестоматийным примером подхода недобросовестного работодателя к наемному сотруднику. Как мы помним, пушкинский Балда ел за четверых, а работал за семерых. Однако современные работодатели пошли еще дальше: они желают видеть в компании сотрудника, который бы работал за семерых, а ел за одного, и одновременно являлся бы «поваром, конюхом и плотником». Кроме того, в отличие от литературного попа, который хотя бы честно заявил о своих намерениях, компании не спешат заранее оповещать кандидата обо всех нюансах будущей работы. Ведь годовая плата в «три щелка по лбу» едва ли соответствует современным рыночным реалиям.
Возраст и образование
Предположим, что речь идет о вакансии старшего или главного бухгалтера, и указан возраст 20-30 (или даже 19-30 лет). Не видите ничего подозрительного? Но в большинстве случаев возраст выпускника вуза - как минимум 21-22, а чаще 22-23 года. Очевидно, что молодой человек 20 лет еще не успел ни получить образования, ни наработать нужного опыта, однако его готовы рассматривать наравне с уже закончившим вуз и имеющим 5-7 летний опыт работы кандидатом. А это весьма и весьма вероятно может означать, что опыт и профессиональные качества на данной позиции не важны, и работодателю просто требуется мальчик или девочка на побегушках за весьма скромную зарплату. Вывод: специалисту с солидным послужным списком, делающим упор на профессиональные навыки и умения, скорее всего, не место на данной позиции, его не порадуют ни условия, ни нагрузка.
Навыки и опыт
На размышления наводят и чересчур короткий (2-3) или чересчур длинный (12-15 пунктов) список требований к навыкам кандидата. Первое с большой доли вероятности означает, что работодателю совершенно не важны навыки и личность сотрудника. А если к длинному списку требований прилагается «зарплата по договоренности» и ни слова о соцпакете, то стоит задуматься - не исповедует ли работодатель принцип офисной соковыжималки.
Личные качества
«Пунктуальность», «исполнительность», «обучаемость» вместе явно говорят о том, что компания ищет не гения креатива с нацеленностью на карьерный рост, а спокойного и желательно не очень амбициозного исполнителя. Такая работа явно не придется по вкусу карьеристам. А вот позиция, на которой требуется «амбициозность» и «нацеленность на результат», не станет работой мечты для хорошего, но не активного специалиста, ищущего спокойное и комфортное место работы.
Отдельно нужно сказать про такое качество, как стрессоустойчивость. Если вы думаете, что оно тоже входит в "стандартный набор личных качеств", то сильно заблуждаетесь. Практика показывает, что за этим словом может скрываться что угодно - вспыльчивый руководитель, плохой рабочий коллектив и т.д.
Зарплата
Если вам встречается большая зарплатная вилка (к примеру, 15 000-35 000 рублей), знайте, что вам почти со 100% вероятностью предложат нижнюю границу. И хотя сотруднику в некоторых случаях, действительно, могут предложить поработать на испытательном сроке за несколько меньшие деньги, разрыв в приличных местах составляет не более 25%, а не 50% и не 100%. Крайний случай - когда верхняя и нижняя граница отличаются в разы: «35 000 - 100 000 рублей». Что наводит на мысль уже не о хитрости HR-специалиста, а недобросовестном работодателе.
Оформление и соцпакет
Все указываемые «блага» - и оплачиваемый отпуск, и больничный, и своевременное начисление зарплаты - являются не преимуществом какого-либо места работы, а обязательным условием найма сотрудника. Солидные же компании подразумевают под соцпакетом некие дополнительные льготы или компенсации персоналу (например, полис ДМС, оплату фитнес-клуба, компенсацию питания). В этом случае за словом «соцпакет» идет подробное пояснение. Если его нет, то «соцпакет» - не более чем привлекательное слово, рассчитанное на одурачивание наивных соискателей.
Прочие условия
Вот еще несколько формулировок, которые могут встретиться в описании вакансии, и их примерная расшифровка.
«Дружный коллектив», «Отличный коллектив», «Сплоченный коллектив». Да, у нас маленькая компания, все на виду друг у друга, и, совершенно верно, нам больше нечем вас привлечь.
«Ненормированный рабочий день», «Возможны переработки», «Одна рабочая суббота в месяц». Да, у нас работают не много, а очень много. Но мы же вас честно предупредили!
«Заработная плата обсуждается на собеседовании» (в сочетании с минимумом требований к соискателю и фразой «оформление по ТК»). Увы, зарплата настолько мала, что указывать ее в описании вакансии просто неприлично.
Итак, будьте наблюдательны и умейте анализировать!
Повар, конюх и плотник.
А где найти мне такого Служителя не слишком дорогого?»
(А. С. Пушкин «Сказка о попе и о работнике его Балде»)
Читайте между строк
Приведенный выше эпиграф можно считать хрестоматийным примером подхода недобросовестного работодателя к наемному сотруднику. Как мы помним, пушкинский Балда ел за четверых, а работал за семерых. Однако современные работодатели пошли еще дальше: они желают видеть в компании сотрудника, который бы работал за семерых, а ел за одного, и одновременно являлся бы «поваром, конюхом и плотником». Кроме того, в отличие от литературного попа, который хотя бы честно заявил о своих намерениях, компании не спешат заранее оповещать кандидата обо всех нюансах будущей работы. Ведь годовая плата в «три щелка по лбу» едва ли соответствует современным рыночным реалиям.
Возраст и образование
Предположим, что речь идет о вакансии старшего или главного бухгалтера, и указан возраст 20-30 (или даже 19-30 лет). Не видите ничего подозрительного? Но в большинстве случаев возраст выпускника вуза - как минимум 21-22, а чаще 22-23 года. Очевидно, что молодой человек 20 лет еще не успел ни получить образования, ни наработать нужного опыта, однако его готовы рассматривать наравне с уже закончившим вуз и имеющим 5-7 летний опыт работы кандидатом. А это весьма и весьма вероятно может означать, что опыт и профессиональные качества на данной позиции не важны, и работодателю просто требуется мальчик или девочка на побегушках за весьма скромную зарплату. Вывод: специалисту с солидным послужным списком, делающим упор на профессиональные навыки и умения, скорее всего, не место на данной позиции, его не порадуют ни условия, ни нагрузка.
Навыки и опыт
На размышления наводят и чересчур короткий (2-3) или чересчур длинный (12-15 пунктов) список требований к навыкам кандидата. Первое с большой доли вероятности означает, что работодателю совершенно не важны навыки и личность сотрудника. А если к длинному списку требований прилагается «зарплата по договоренности» и ни слова о соцпакете, то стоит задуматься - не исповедует ли работодатель принцип офисной соковыжималки.
Личные качества
«Пунктуальность», «исполнительность», «обучаемость» вместе явно говорят о том, что компания ищет не гения креатива с нацеленностью на карьерный рост, а спокойного и желательно не очень амбициозного исполнителя. Такая работа явно не придется по вкусу карьеристам. А вот позиция, на которой требуется «амбициозность» и «нацеленность на результат», не станет работой мечты для хорошего, но не активного специалиста, ищущего спокойное и комфортное место работы.
Отдельно нужно сказать про такое качество, как стрессоустойчивость. Если вы думаете, что оно тоже входит в "стандартный набор личных качеств", то сильно заблуждаетесь. Практика показывает, что за этим словом может скрываться что угодно - вспыльчивый руководитель, плохой рабочий коллектив и т.д.
Зарплата
Если вам встречается большая зарплатная вилка (к примеру, 15 000-35 000 рублей), знайте, что вам почти со 100% вероятностью предложат нижнюю границу. И хотя сотруднику в некоторых случаях, действительно, могут предложить поработать на испытательном сроке за несколько меньшие деньги, разрыв в приличных местах составляет не более 25%, а не 50% и не 100%. Крайний случай - когда верхняя и нижняя граница отличаются в разы: «35 000 - 100 000 рублей». Что наводит на мысль уже не о хитрости HR-специалиста, а недобросовестном работодателе.
Оформление и соцпакет
Все указываемые «блага» - и оплачиваемый отпуск, и больничный, и своевременное начисление зарплаты - являются не преимуществом какого-либо места работы, а обязательным условием найма сотрудника. Солидные же компании подразумевают под соцпакетом некие дополнительные льготы или компенсации персоналу (например, полис ДМС, оплату фитнес-клуба, компенсацию питания). В этом случае за словом «соцпакет» идет подробное пояснение. Если его нет, то «соцпакет» - не более чем привлекательное слово, рассчитанное на одурачивание наивных соискателей.
Прочие условия
Вот еще несколько формулировок, которые могут встретиться в описании вакансии, и их примерная расшифровка.
«Дружный коллектив», «Отличный коллектив», «Сплоченный коллектив». Да, у нас маленькая компания, все на виду друг у друга, и, совершенно верно, нам больше нечем вас привлечь.
«Ненормированный рабочий день», «Возможны переработки», «Одна рабочая суббота в месяц». Да, у нас работают не много, а очень много. Но мы же вас честно предупредили!
«Заработная плата обсуждается на собеседовании» (в сочетании с минимумом требований к соискателю и фразой «оформление по ТК»). Увы, зарплата настолько мала, что указывать ее в описании вакансии просто неприлично.
Итак, будьте наблюдательны и умейте анализировать!
Подписаться на:
Сообщения (Atom)