Офис меняет адрес

Смена юридического адреса необходима в следующих случаях: в случае добровольной смены адреса (закончился договор аренды, и фирма решила сменить фактический адрес), смена адреса в случае отказа в пролонгации собственником адреса (договор аренды закончился и собственник помещения, арендодатель отказывает в пролонгации договора), в случае переезда фирмы в другой город и т.д. Вследствие смены адреса изменения могут быть как со сменой территориальной ИФНС, так и без смены.

Фирма переезжает в пределах одного населенного пункта (муниципального образования)

В этом случае изменения в учредительные документы можно не вносить (при условии, что иное не предусмотрено уставом). А подать следует только заявление (п. 2 ст. 17 Закона № 129-ФЗ) по форме № Р14001 (приложение № 6 к Приказу ФНС), заполнив его титульный лист, листы Б и Р и также заверив подпись руководителя у нотариуса. Такие разъяснения своим территориальным органам дала ФНС (см. вопрос № 14.2.05.58 Письма ФНС от 31.01.2014 № СА-4-14/1645@), взяв за основу позицию ВАС (п.10 Постановления Пленума ВАС от 30.07.2013 № 61).

Согласно п.5 ст.5 закона 129-ФЗ от 08.08.2001 г. "О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей" с изменениями в редакции от 31.01.2016 г. юридическое лицо в течение трех рабочих дней с момента изменения указанных в пункте 1 настоящей статьи сведений (например п.1 пп.в "адреса юридического лица в пределах места нахождения юридического лица"), и индивидуальный предприниматель в течение трех рабочих дней с момента изменения указанных в пункте 2 настоящей статьи сведений, за исключением случаев изменения паспортных данных и сведений о месте жительства учредителей (участников) юридического лица - физических лиц, лица, имеющего право без доверенности действовать от имени юридического лица, и индивидуального предпринимателя, обязаны сообщить об этом в регистрирующий орган по месту своего соответственно нахождения и жительства.

Если Устав содержит полный старый юридический адрес

1 сентября 2014 года вступили в силу изменения в ГК РФ, где новая редакция статьи 54 позволяет нам указывать в уставе организации её место нахождения, которое определяется местом государственной регистрации на территории РФ путем указания наименования населенного пункта (муниципального образования). Таким образом, если в Вашем уставе будет вместо полного адреса указано место нахождения, например, город Москва и Вы захотите сменить адрес в пределах города Москвы, то в этом случае менять устав и оплачивать госпошлину не придётся. Это упрощает процедуру смены адреса до представления на госрегистрацию одной лишь формы Р14001 изменений в ЕГРЮЛ, где и должны в обязательном порядке содержаться сведения об адресе юридического лица.
В ином случае придется еще заполнить форму Р13001, изменить Устав, заплатить Госпошлину, предоставить:

1. Заявление о государственной регистрации изменений, вносимых в учредительные документы юридического лица, заверенное нотариусом (форма Р13001);

2. Решение (протокол) об изменении места нахождения ООО;

3. Устав ООО либо лист изменений к нему (в двух экземплярах);

4. Оплаченную квитанцию госпошлины за внесение изменений в учредительные документы ООО (800 руб.);

5. Копию договора аренды (если помещение принадлежит не Вам);

6. Копию свидетельства о праве собственности на помещение.

Когда пора подавать сведения в ИФНС

Подавать их нужно в свою нынешнюю, «родную» инспекцию (либо регистрирующую, если у вас в регионе она занимается вопросами регистрации). Документы нужно сдать в течение 3 рабочих дней с момента, когда компания фактически переехала.
Подать документы можно следующими способами (п. 1 ст. 9 Закона № 129-ФЗ):

лично руководитель принесет их в инспекцию. Но в принципе, он может вместо себя прислать любое уполномоченное лицо, предварительно снабдив его соответствующей доверенностью;

послать по почте — с описью вложения и уведомлением о вручении. В этом случае на конверте целесообразно сделать пометку «Регистрация»;

через многофункциональный центр;

через портал госуслуг или через сайт ФНС → раздел «Электронные сервисы» → подраздел «Личный кабинет налогоплательщика юридического лица». Но этот способ доступен только тем компаниям, у которых есть квалифицированная цифровая подпись.

Если у инспекции не будет претензий к представленным документам, то не позднее чем через 6 рабочих дней с даты их представления (п. 1 ст. 8, п. 3 ст. 11 Закона № 129-ФЗ) она выдаст или направит вам по почте либо в электронном виде лист записи ЕГРЮЛ (форма № Р50007 приложение № 2 к Приказу ФНС от 13.11.2012 № ММВ-7-6/843@).

Как уведомить свой банк о переезде

Как правило, в договорах банковского счета прописывается обязанность клиента информировать банк о смене своего места нахождения. И в случае нарушения этого условия банк может через суд расторгнуть договор (Постановление Президиума ВАС от 27.04.2010 № 1307/10). Поэтому уточните в своем банке, как по их внутренним правилам вы должны сообщить о смене адреса — написав уведомление в произвольной форме либо заполнив какой-либо специальный бланк.
Многие банки в этом случае просят еще представить им новую выписку из ЕГРЮЛ. Так что не помешает запастись некоторым количеством выписок с уже новым адресом.

Стоит ли уведомить Фонды о переезде

По-хорошему, у переехавшей фирмы вообще не должна болеть голова насчет ее «перепрописки» в новых отделениях ПФР и ФСС. Ведь инспекция, зарегистрировав смену адреса в ЕГРЮЛ, в течение 5 рабочих дней должна сама известить об этом изменении фонды (п. 9 Правил, утв. Постановлением Правительства от 22.12.2011 № 1092). А дальше фонды уже сами в течение 5 календарных дней обязаны передать все данные по компании в новые отделения (п. 1 ст. 11 Закона от 15.12.2001 № 167-ФЗ; ст. 6 Закона от 24.07.98 № 125-ФЗ). Из ПФР на новый адрес фирмы должно прийти уведомление с новым регистрационным номером (пп. 5, 9, 10 Порядка, утв. Постановлением Правления ПФР от 13.10.2008 № 296п), а вот регистрационный номер в ФСС при переезде не меняется (п. 12 Порядка, утв. Постановлением ФСС от 23.03.2004 № 27).
Но на фонды надейся, а сам не плошай. Ведь процесс перерегистрации по их вине может затянуться, а вам нужно вовремя платить взносы и отчитываться.
Поэтому возьмите инициативу в свои руки. Через несколько дней после того, как получите лист записи ЕГРЮЛ, позвоните в отделения фондов по новому адресу и поинтересуйтесь, стоит ли уже ваша фирма там на учете.

Как безработному получить деньги в ФЗ и отчитаться

В настоящее время Фонд занятости (ФЗ) предлагает безработным гражданам открыть собственный бизнес. ФЗ может выплатить на эти цели 58 800 руб. (12-кратная максимальная величина пособия по безработице). Еще столько же можно получить на создание рабочего места для каждого потенциального наемного работника.

По каким критериям ФЗ принимает решение о выделении денег

Например, в Москве приоритетными видами деятельности являются:
• текстильное и швейное производство: пошив одежды, обуви, штор, постельного белья, столового белья;
• издательская и полиграфическая деятельность: издание газет и журналов, изготовление плакатов, листовок, брошюр, буклетов, визиток;
• техническое обслуживание и ремонт автотранспортных средств: автосервис, шиномонтаж;
• здравоохранение и предоставление социальных услуг: уход за больными и престарелыми гражданами;
• образование: досуговые центры, центры детского творчества, кружки, репетиторство;
• операции с недвижимым имуществом, аренда и предоставление услуг: купля-продажа, обмен, аренда квартиры, сдача своей квартиры в аренду, создание агентства по недвижимости;
• предоставление коммунальных услуг: по вывозу мусора, по уборке территории, техническое обслуживание домов.

Что требуется от безработного гражданина

Безработный гражданин должен подготовить технико-экономическое обоснование проекта (бизнес-план), включая смету затрат. Там же он должен указать, сколько планируется создать дополнительных рабочих мест для трудоустройства безработных граждан. Ведь на каждое такое рабочее место можно получить еще по 58 800 руб.

На что обратит внимание комиссия

Финансовая помощь предоставляется на основе конкурсного отбора. При этом финансовая комиссия центра занятости оценивает сильные и слабые стороны проекта,правильность финансовых расчетов, обоснованность сметы затрат, реализуемость проекта.

ИП или ООО должен создать безработный

Гражданин может зарегистрироваться и как ИП, и как юридическое лицо. Это дело его выбора. При регистрации юридического лица финансовая помощь перечисляется на счет зарегистрированного предприятия.

Договор между ФЗ и безработным

Сначала финансовая комиссия центра занятости рассматривает представленный безработным гражданином бизнес-план. Если комиссия вынесла положительное решение, центр занятости заключает с гражданином договор о предоставлении финансовой помощи безработным гражданам на организацию самозанятости. В договоре прописывается, будет ли безработный гражданин работать как индивидуальный предприниматель или зарегистрирует ООО.

Когда безработный теряет свой статус

Затем гражданин регистрируется как ИП или регистрирует ООО. При этом со дня внесения записи в Единый государственный реестр юридических лиц или в ЕГРИП он теряет статус безработного.
В зависимости от формы предпринимательской деятельности гражданин открывает в банке отдельный лицевой (если он предприниматель) или расчетный (если он зарегистрировал юрлицо) счет.
После представления в центр занятости выписки из ЕГРЮЛ или ЕГРИП, документов, подтверждающих расходы по регистрации предпринимательской деятельности, и реквизитов банковского счета деньги будут ему перечислены в течение 3 дней.

Как часто надо отчитываться о расходовании выделенных средств

Отчет происходит согласно условиям договора. Как правило, в договоре прописывается два или три этапа расходования средств.
Первый этап — сразу после регистрации. На этом этапе гражданин отчитывается за расходы на регистрацию предпринимательской деятельности.
Второй этап — после того, как предприниматель начинает работу. Если в бизнес-проекте предусмотрена необходимость аренды помещения и заключения договора аренды либо получение лицензии на ведение предпринимательской деятельности, предприниматель отчитывается за расходы по арендной плате (за период не более 3 месяцев) и плате за получение лицензии. На эти цели (аренда и лицензия) можно потратить не более 25% от общей суммы финансовой помощи.
Третий этап — после приобретения необходимого оборудования. Эти расходы учитываются в соответствии со сметой, которая является неотъемлемой частью договора.

Если предприниматель израсходовал выделенную сумму не по назначению

В смете затрат на реализацию бизнес-плана должны быть четко прописаны затраты, финансируемые за счет выделяемой центром занятости финансовой помощи. Например, средства могут быть использованы на покупку оборудования, приобретение лицензий, оформление сертификатов, оплату аренды помещений. А все расходы, превышающие смету, предпринимателю придется произвести за свой счет. Естественно, что расходы при создании своего дела чаще всего превышают сумму 58 800 руб. Следовательно, расходы возмещаются частично. Конкретная сумма заранее прописывается в бизнес-плане, и расходы, подлежащие финансированию, включаются в смету, которая является приложением к договору. Условия и порядок расходования финансовой помощи оговариваются в договоре. Возврату подлежит та часть суммы, которая потрачена нецелевым образом, то есть расходы, не предусмотренные бизнес-планом и не включенные в смету затрат договора.
Если этот вопрос не удается урегулировать путем переговоров, центр занятости будет обращаться в суд.

Может ли безработный использовать деньги на зарплату наемным работникам

Расходы на создание дополнительных рабочих мест прописываются в смете. Деньги на организацию безработным своего дела и на создание дополнительных рабочих мест перечисляются сразу единой суммой. На сегодня в смету затрат на реализацию бизнес-проекта расходы по оплате труда не включаются. То есть потратить средства надо не на зарплату, а именно на создание и поддержание самого рабочего места. Принять на работу на такое рабочее место можно только безработного гражданина по направлению той же самой службы занятости. Созданное дополнительное рабочее место для безработного гражданина не обязательно должно быть занято сразу. Но с момента, когда на этом месте начал трудиться бывший безработный, это рабочее место должно быть предоставлено для трудоустройства безработных граждан не менее чем на 12 месяцев. То есть если первый принятый на это место сотрудник уволится раньше, чем проработает 12 месяцев, то на это место надо обязательно принять нового безработного по направлению службы занятости.

Как зарегистрировать ООО. Первый шаг «за ручку» с Прозрачной бухгалтерией.

Нет нужды в особой проницательности, чтобы понять, что обществ с ограниченной ответственностью в нашей стране значительно больше, чем обществ акционерных. По сравнению с акционерным обществом ООО является заметно более простой формой предпринимательской деятельности, что очень удобно для работы малого и среднего бизнеса. И этому есть достаточно много веских причин.

Чем ООО удобней акционерных обществ

Во-первых, чтобы создать такое общество, необходимо не так много денег, как для образования акционерного общества.
Во-вторых, нормы законодательства об ООО позволяют его создателям самостоятельно предусмотреть в учредительных документах большинство положений, касающихся управления фирмой, формирования руководящих органов, распределения прибыли между участниками и т.п.
В-третьих, по общему правилу, изложенному в пункте 5 статьи 91 ГК РФ, ООО не обязано публиковать сведения о результатах своих дел. Это позволяет ему значительно меньше контактировать с проверяющими органами, чем акционерному обществу, жизнь которого проходит под жестким государственным контролем.
Все это, вместе взятое, и привлекает деловых людей.
Тем не менее не все так просто. И ООО обязано работать в строгом соответствии с действующим законодательством. А то, что оно у нас не простое, давно уже знают все заинтересованные лица. Особенно непросто в такой ситуации лицам частным. Если интересы фирмы, которая имеет долю в другом предприятии, защищает целый штат бухгалтеров и юристов, то "неорганизованным" гражданам приходится полагаться, в основном, на самих себя.

Что должен знать учредитель ООО

Так что же именно должен знать учредитель, чтобы образованное им ООО служило поводом для гордости и источником материального благополучия, а не приводило к постоянному бегству от кредиторов и неприятным судебным заседаниям? Где те точки, в которых действия самого учредителя, а не выбранного им руководства фирмы, приводят к тем или иным правовым и налоговым последствиям? Их несколько.
Во-первых, это момент образования общества. Чтобы оно появилось, учредители должны потратить некоторую сумму денег на организационные расходы. И от их собственного, правильно оформленного решения зависит, кто и как эти суммы им компенсирует.
В соответствии с Федеральным законом от 8 августа 2001 года N 129-ФЗ "О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей" (далее - закон о государственной регистрации) существование предприятия как юридического лица начинается только с момента его регистрации в налоговой инспекции. Однако такая регистрация - это уже "финальный аккорд". А до этого требуется произвести достаточно много подготовительных действий и затратить немалые денежные суммы.
И эти расходы надо возмещать из тех или иных источников. Так как фирмы еще не существует, об оплате затрат придется подумать никому иному, как учредителям ООО. Ведь, как правило, у формирующейся компании еще нет даже бухгалтера. Это означает, что собственники должны заранее узнать, что именно они должны оплатить и как эти затраты впоследствии компенсировать.
Помимо первоначальной регистрации, довольно часто уже существующим фирмам по тем или иным причинам приходится проводить перерегистрацию. Затраты на ее осуществление уже можно погасить за счет фирмы, не привлекая средства учредителей. Но вот как правильно это оформить?

Состав организационных расходов на регистрацию ООО

В процессе регистрации предприятия учредители фирмы несут расходы, связанные с правовым обеспечением начала его деятельности. Обычно в состав указанных затрат входят:
• государственная пошлина за регистрацию предприятия в налоговой инспекции;
• услуги нотариуса, заверяющего подлинность копий учредительных документов;
• изготовление и регистрация печати фирмы;
• открытие счета в банке.
Учредителям общества с ограниченной ответственностью для зачисления их денежных вкладов до регистрации общества открывается временный расчетный счет в соответствии с разделом 3.2 действующей Инструкции Госбанка СССР от 30 октября 1986 года N 28 "О расчетных, текущих и бюджетных счетах, открываемых в учреждениях Госбанка СССР".
Для открытия такого счета в учреждение банка следует представить заявление участников общества об открытии счета и нотариально заверенные копии устава и учредительного договора. Представив в банк указанные документы, фирма должна внести 50% от величины своего уставного капитала. После этого ООО откроют временный счет и выдадут справку, которую представитель организации должен будет представить в налоговую инспекцию, осуществляющую государственную регистрацию общества.
Помимо вышеперечисленных расходов, учредители часто прибегают к услугам фирм, которые занимаются консультированием и оперативным проведением всех регистрационных процедур, а стоит это достаточно недешево.
Раньше предпринимателям приходилось уплачивать небольшую сумму местному отделению Госкомстата РФ за присвоение организации статистических кодов. Но сейчас, когда при регистрации предприятий действует система "одного окна", фактически введенная в действие Федеральным законом от 23 декабря 2003 года N 185-ФЗ "О внесении изменений в законодательные акты Российской Федерации в части совершенствования процедур государственной регистрации и постановки на учет юридических лиц и индивидуальных предпринимателей," этого делать не надо. Ведь теперь налоговики самостоятельно обмениваются информацией со статистиками, и фирма получает все необходимые ей данные непосредственно из налоговой инспекции.
В соответствии со статьей 3 закона о государственной регистрации государственная пошлина за государственную регистрацию юридических лиц уплачивается в соответствии с законодательством о налогах и сборах. Сумма государственной пошлины, которую учредителям ООО придется заплатить за государственную регистрацию своего предприятия, с 2005 года прописана в подпункте 1 пункта 1 статьи 333.33 НК РФ. Она составляет 2000 рублей. В соответствии с положениями статьи 333.18 НК РФ оплата такой пошлины должна производиться до подачи заявления о регистрации в налоговую инспекцию.
Кроме того, государственная пошлина установлена еще и за то, что нотариус удостоверит копии учредительных документов. Сумма пошлины в этом случае составляет 500 рублей. Это прописано в подпункте 8 пункта 1 статьи 333.24 НК РФ.
Для желающих использовать в названии ООО слова "Россия", "Российская Федерация" или словосочетания, образованные на их основе, законодательство приготовило еще один сюрприз. Он содержится в подпункте 57 пункта 1 статьи 333.33 НК РФ. Сумма государственной пошлины за право использования такого названия составляет 10 000 рублей.
Оплатить государственную пошлину можно как наличными деньгами, так и безналичным путем. Такая свобода выбора предоставлена пунктом 3 статьи 333.18 НК РФ. В первом случае документом, подтверждающим оплату пошлины, является, например, квитанция, которую выдает кассир банка. Во втором случае - это исполненное платежное поручение. При этом внести в бюджет государственную пошлину может не только сам заявитель, но и любое другое лицо. По крайней мере, такие разъяснения были даны МНС России в письме от 13 октября 2004 года N 09-0-10/4058@.