Бухгалтерские документы - срок хранения

Все имеет свой срок. Поэтому спустя некоторое время когда-то необходимые бумаги становятся ненужными. А если документ не нужен, то ему прямая дорога в утиль. И в этой статье будет рассказано, как правильно организовать уничтожение документов. Пока же разберемся, как определить, по истечении какого срока от документов можно избавиться.

Каковы сроки хранения бухгалтерских документов

По общему правилу срок хранения документа начинает течь с 1 января года, следующего за тем, когда этот документ последний раз использовался как основание для отражения операций (п. 2.9 Указаний по применению Перечня типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения, утв. Росархивом 06.10.2000 (далее — Перечень)).
 А вот сами сроки хранения документов для разных це­лей установлены в разных законодательных актах. Для целей бухгалтерского уче­та — в Законе о бухучете (  Федеральный закон от 21.11.96 № 129-Ф3) , для целей налогового учета — в Налоговом кодексе, для целей контроля за страховыми взносами во внебюджетные фонды — в Законе о страховых взносах ( Федеральный закон от 24.07.2009 № 212-ФЗ).
 Закон о бухучете обязывает хранить документы в течение сроков, установ­ленных в Перечне типовых управленческих документов, но не менее 5 лет. А в Перечне для разной документации предусмотрен разный «срок жизни». К примеру, 5 лет необходимо хранить:

•   месячную и квартальную бухгалтерскую отчетность;

•    первичные учетные документы (кассовые, банковские документы, накладные, авансовые отчеты и др.);

•   регистры бухгалтерского учета (главная книга, журналы-ордера и др.);

•    рабочий план счетов, бухгалтерскую учетную политику организации (для этих двух документов срок отсчитывается с года, следующего за годом, в котором они использовались для составления бухгалтерской отчетности в последний раз).

 Есть документы, которые нужно хранить дольше, например, годовую бухгалтерскую отчетность — 10 лет.

В соответствии с Налоговым кодексом все отчеты по налогам, документы, под­тверждающие расчет налоговой базы и налога, перечисление сумм налогов, осво­бождение от уплаты какого-либо налога, возможность применения льгот, должны храниться 4 года (  подп. 8 п. 1 ст. 23, подп. 5 п. 3 ст. 24 НК РФ).

Обратите внимание, если вы уменьшаете базу по налогу на прибыль на сумму ранее полученных убытков, то документы подтверждающие эти убытки, нужно хранить в течение всего срока, пока они переносятся на будущее (  пп. 2, 4 ст. 283 НК РФ; Письмо Минфина России от 23.04.2009 № 03-03-06/1/276), а по мнению контролирующих органов, плюс еще 4 года ( Письмо Минфина России от 18.10.2005 № 03-03-04/2/83 ).

Вместе с тем в Перечне для отчетов по налогам установлены разные сроки хранения (5 или 10 лет) в зависимости от периодичности их сдачи в налоговые органы. И это не единственный случай, когда разные нормативные акты требуют хранить один и тот же документ в течение разных периодов времени. Например, документы, подтверждающие исчисление и уплату страховых взносов во внебюд­жетные фонды, по Закону о страховых взносах нужно хранить 6 лет, а по Пе­речню — 10 лет. На какие же сроки ориентироваться?

Чем грозит несоблюдение сроков хранения бухгалтерских документов

Начнем с налоговой ответственности. Если у вас без уважительной причины не будет каких-либо первичных документов, счетов-фактур, регистров бухгалтерского учета, в том числе из-за того, что вы избавились от них раньше срока, установ­ленного Налоговым кодексом, то налоговики с организации или предпринимателя могут взыскать штраф в размере:

* 10 ООО руб., если нет документов за один налоговый период;  

* 30 ООО руб., если нет документов за несколько налоговых периодов;

* 20% от суммы неуплаченного налога, но не менее 40 ООО руб., если отсут­ствуют документы, подтверждающие расчет налоговой базы.

Если же вы не представите какие-либо документы по требованию налоговиков при проверке, то организации или предпринимателю придется заплатить штраф — по 200 руб. за каждый непредставленный документ. А по требованию контроле­ров внебюджетных фондов — по 50 руб. за каждый непредставленный документ ( ст. 48 Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ; п. 2.3 Методиче­ских рекомендаций, утв. Распоряжением Правления ПФР от 05.05.2010 №120р).

А если из-за отсутствия документов у вас «снимут» какие-то расходы для це­лей налогообложения или вычет по НДС, то вам грозит штраф за неполную упла­ту налога в размере 20 или 40% от неуплаченной суммы налога ( ст. 122 НКРФ).

Теперь об административной ответственности. За нарушение правил хранения учетных документов могут привлечь к ответственности и руководителя организа­ции. В этом случае штраф составит от 2000 до 3000 руб ( ст. 15.11 КоАП РФ).

 Бухгалтер не может быть подвергнут такому наказанию, если по своим должностным обязанностям он не отвечает за соблюдение правил хранения документов в организации.

Также руководителя могут оштрафовать за непредставление документов и сведений, истребованных при проверке налоговым органом, ПФР или ФСС, на сумму от 300 до 500 руб.
В целом от большей части документов можно избавляться по итогам пяти­летки. Однако не стоит торопиться уничтожать бумаги. Ведь при проверке мо­жет понадобиться все что угодно. А если возникли (или есть вероятность того, что могут возникнуть) споры с контролирующими органами, тем более судебные разбирательства, то все документы необходимо хранить до окончательного выяс­нения вопроса.
 И не забывайте, что есть такие документы, которые должны храниться у вас в течение значительно большего времени, чем 10 лет. Например, трудовые дого­воры, соглашения, личные карточки работников нужно хранить 75 лет ( пп. 338,339 Перечня). А неко­торые — и вовсе до ликвидации предприятия, например сводные годовые бухгал­терские балансы, коллективные договоры и др.  Кроме того, требования по поводу сроков хранения могут также предъявить и собственники организации для каких-то своих целей. Поэтому, определяя «продолжительности жизни» того или иного документа, их мнение тоже надо учитывать.

Как правильно расстаться с бухгалтерскими документами, срок хранения которых истек

Существуют принципы уничтожения документов:
• нужно быть уверенным, что документ, переданный на уничтожение, больше не требуется, работа с ним завершена и что он не потребуется в будущем в качестве доказательства;
• уничтожение должно быть разрешено руководителем организации;
• нельзя уничтожать документы, связанные с предстоящими или уже идущими судебными разбирательствами и расследованиями;
• уничтожать документы нужно таким образом, чтобы обеспечить конфиденциальность содержащейся в них информации.
И помимо самих документов, разрешенных к уничтожению, надо уничтожать все их копии.
ЭТАП 1. Определяем документы, у которых истек срок хранения, и среди них выбираем те, которые могут еще пригодиться
 Целесообразно, чтобы отбор устаревших документов на уничтожение проводил не один человек, а экспертная комиссия, созданная приказом руководителя, как минимум из трех человек, в число которых должен быть включен и работник бух­галтерии.

Документы для уничтожения лучше отбирать, просматривая каждый лист в каждой папке с документами за соответствующий год. Не стоит доверять лишь заголовкам напокз, чтобы случайно не уничтожить документы, срок хранения ко­торых еще не истек.

К примеру, в этом году с чистой совестью можно распрощаться с большин­ством документов, работа с которыми завершена в 2004 г. и ранее (например, договоры, срок действия которых закончился в 2004 г.).

 

Некоторые документы, несмотря на формально истекший срок хранения, не стоит уничтожать, иначе вы не сможете в будущем подтвердить те или иные операции. Старые бумаги могут понадобиться, например, в следующих случаях:

• у вас имеется амортизируемое имущество. Тог­да документы, связанные с его приобретением, актуальны вплоть до окончания года, в котором вы спишете либо продадите такое имущество;
  
• вы реализовали амортизируемое имущество с убытком. В этом случае подтверждающие доку­менты нужны вам в течение всего срока, пока вы включаете этот убыток в состав прочих расходов;
• у вас есть убытки прошлых лет, которые вы все еще списываете в уменьшение налоговой базы. В этом случае всю первичку за убыточные годы лучше хранить в течение всего периода, пока вы списываете убыток в уменьшение налоговой базы по прибыли. При этом не важно, проводились ли у вас камеральные и выездные проверки налого­вым органом или нет;
• у вас «висит» дебиторская задолженность, не списанная как безнадежная, потому что 3-летний срок давности пре­рвался и начал течь заново. Тогда нужно сохранить доку­менты, которые могут потребоваться вам для списания без­надежной дебиторки позже, когда срок исковой давности все-таки истечет (к примеру, договор с покупателем (заказ­чиком), накладные на отгрузку товаров, различные акты выполненных работ, об оказании услуг, акты сверки задолженности, платежные поручения, расходные кассовые орде­ра и т. д.).
• Бумаги, которые вам еще могут пригодиться, нужно убрать обратно в шкаф.
  
  

   
  ЭТАП 2. Фиксируем в акте документы, подлежащие уничтожению
  В отношении этих документов комиссия составляет акт. Есть  рекомендованная форма такого акта, однако она слишком громоздкая. Поэтому на ее основе можно составить свой вариант акта.

  
  
  

   
  ЭТАП 3. Уничтожаем документы

Избавиться от документов можно:

• своими силами, например с помощью бумагорезательной машины (шредера);
• передав их в специализированную организацию, занимающуюся переработ­кой вторсырья (макулатуры).

В первом случае целесообразно зафиксировать факт уничтожения, составив об этом акт в произвольной форме.

Учебный отпуск "от" и "до"

В наше быстрое время стало модным начинать работать с раннего возраста. И работодатели, как правило, приветствуют прием студентов в свои фирмы. Этому есть множество объяснений. Но сейчас не об этом. Учащейся молодежи необходимо предоставить возможность доучиться и стать дипломированными специалистами. Рассмотрим вопросы предоставления и оплаты учебных отпусков.

Учебные отпуска должны предоставлять организации любых форм собственности

Трудовое законодательство распространяется на все без исключения организации (ст.11 ТК РФ). Поэтому негосударственные организации, как и любые другие, обязаны предоставлять оплачиваемые учебные отпуска, если работник:
• учится по заочной или очно - заочной (вечерней) форме в образовательном учреждении, имеющем государственную аккредитацию;
• получает начальное, среднее или высшее профессиональное образование впервые;
• работает в организации по основному месту работы (а не по совместительству)(СТ. 287 ТК РФ).

Успешно обучающийся — это тот, у кого есть справка-вызов

По ТК РФ право на учебный отпуск имеют только те, кто успешно обучается в вузе. Успешное обучение подтверждает выданная студенту вузом справка-вызов по установленной форме (Приложение №1 к Приказу Минобразования России от 13-05.2003 № 2057).
Предприятия не могут и не должны оценивать успешность обучения студента. Это делает сам вуз. И если ваш работник представил в бухгалтерию справку - вызов на сессию, значит, он относится к успешно обучающимся. Поэтому требовать от него представления зачетки или еще каких-то документов в подтверждение успеваемости вы не вправе.

Учащимся в вузе с иностранной госаккредитацией учебный отпуск не положен

Вуз для целей предоставления учебного отпуска должен иметь государственную аккредитацию. Государственную аккредитацию вузов проводит Рособрнадзор в утвержденном Правительством РФ порядке. Такую аккредитацию проходят только образовательные учреждения и организации, реализующие в соответствии с законодательством РФ основные образовательные программы. И подтверждает наличие государственной аккредитации свидетельство по установленной форме (Приложение № 1 к Приказу Рособрнадзора от 11.06.2009 №1281), выданное вузу.

Если госаккредитации у ВУЗа нет

Если информации о госаккредитации в справке - вызове не будет, то по заявлению работающей студентки вы можете предоставить ей отпуск без сохранения заработной платы. Если же ваш руководитель готов пойти навстречу своей работнице, обучающейся в вузе, не имеющем госаккредитации, и оплатить ей отпуск, а вы хотите учесть эти расходы для целей налогообложения прибыли, то достаточно указать на это в трудовом договоре. В нем может быть указано, например, следующее: «Работнице предоставляется оплачиваемый учебный отпуск в случае представления ею документа из вуза, подтверждающего ее вызов на сессию, независимо от наличия у вуза государственной аккредитации».

На получение второго высшего учебный отпуск предоставлять не обязательно, но можно

Для этого нужно, чтобы обязанность оплатить такой учебный отпуск была предусмотрена:
<или> в трудовом договоре;
<или> в письменном соглашении с работником о направлении его на обучение.

Отпуск предоставляется независимо от того, связано обучение с работой сотрудника или нет

Учебный отпуск предоставляется независимо от того, когда работник поступил на учебу: до трудоустройства в организацию или после.
Кроме того, учебные отпуска предоставляются не только работникам, направленным на обучение самим работодателем, но и поступившим в вуз по собственной инициативе. И предоставление таких отпусков не зависит от того, связано ли обучение работника с его нынешними трудовыми обязанностями или нет (ст. 173 ТК РФ).

Документы для предоставления учебного отпуска

От студента нужны:
• справка-вызов из учебного заведения по утвержденной форме. Форма этой справки различается для высших учебных заведений и средних учебных заведений. Кроме того, она зависит от оснований ее выдачи (для прохождения промежуточной аттестации успешно обучающимися или для сдачи вступительных экзаменов);
• заявление от работника о предоставлении ему учебного отпуска согласно справке - вызову.
Что нужно сделать на предприятии:
1) издать приказ о предоставлении учебного отпуска по форме Т-6 (Т-6а)18;
2) рассчитать учебные отпускные (если отпуск оплачиваемый), оформив для этого записку-расчет о предоставлении отпуска по форме Т-6018;
3) выплатить отпускные;
4) внести информацию о предоставлении учебного отпуска в раздел VIII «Отпуск» личной карточки работника по форме Т-218;
5) отразить отпуск в табеле учета рабочего времени по форме Т-12 или Т-1318, проставив:
<или> буквенный код «У», если отпуск оплачиваемый;
<или> буквенный код «УД», если отпуск неоплачиваемый.

Оплатить учебный отпуск нужно не позднее чем за 3 дня до его начала

Справка-подтверждение для предоставления и оплаты отпуска не требуется, это не самостоятельный документ, а отрывная часть формы справки-вызова. Кстати, справка-подтверждение фиксирует не тот факт, сдана сессия или «завалена», а всего лишь факт пребывания обучающегося в конкретный период в определенном образовательном учреждении. И вообще, обязанность работника представлять по месту работы справку-подтверждение в законодательстве не предусмотрена.
Поэтому если справка-вызов представлена своевременно, то учебный отпуск надо оформить и оплатить. И оплатить его нужно, как и все другие отпуска, не позднее чем за 3 дня до его начала (ст. 136 ТК РФ).
Возможность оплаты учебного отпуска частями законодательством не предусмотрена.

Ежегодный и учебный отпуска совпадать не могут

Если учебный отпуск целиком или частично совпадет с ежегодным оплачиваемым отпуском сотрудника по графику, то на основании его заявления и справки-вызова из вуза ежегодный отпуск (его часть) нужно перенести на другое время. Одновременно находиться в двух разных отпусках нельзя, поскольку иначе работник не реализует свое право на отдых.
Строгой обязанности присоединить ежегодный отпуск к учебному у вас нет, но это можно сделать по договоренности с работником.

Дорогу к месту учебы и обратно оплачивают полностью только студентам вузов

Проезд к месту учебы предприятия оплатить должны, но только если ваш работник - заочник получает высшее образование впервые. А если он получает заочно не высшее, а среднее профессиональное образование (например, учится в техникуме или колледже), то вы оплачиваете только половину стоимости проезда(ст. 174 ТК РФ).

Если экзамены вступительные, то отпуск не оплачивается

Работник, допущенный к вступительным экзаменам в вуз, имеет право на отпуск 15 календарных дней. Но в отличие от учебных отпусков тем, кто уже учится, отпуск на период вступительных экзаменов предоставляется без сохранения заработной платы. Поэтому предоставить учебный отпуск вы обязаны, а оплачивать — нет.
А вот если работник поступает в учреждение среднего профессионального образования, то отпуск для вступительных экзаменов составляет 10 календарных дней.

Больничный в период учебного отпуска не оплачивается

Если учащийся заболел во время учебного отпуска. За период освобождения от работы пособие по временной нетрудоспособности не назначается (кроме случая болезни во время ежегодного отпуска).
Больничный вы должны будете оплатить только с того момента, когда работник должен выйти на работу после учебного отпуска.
При совпадении учебного и ежегодного отпусков ежегодный отпуск нужно перенести на другое время.
Причем на время болезни продлевать учебный отпуск также не нужно, так как его срок определяется согласно продолжительности сессии, указанной в справке-вызове.

Праздничные дни учебный отпуск не продлевают

Нерабочие праздничные дни учебный отпуск, в отличие от ежегодного, не продлевают. Сроки учебного отпуска очерчены в справке - вызове. А вот оплатить праздничный день, который входит в учебный отпуск, придется.

Учебный отпуск в период отпуска по уходу за ребенком не предоставляется

Находиться одновременно в двух отпусках — в учебном и в отпуске по уходу за ребенком — невозможно. Сотрудница с ребенком может прервать отпуск по уходу на период учебного отпуска, подав об этом заявление. А когда учебный отпуск у нее закончится — вновь оформить отпуск по уходу за ребенком. В такой ситуации за период учебного отпуска пособие по уходу за ребенком ей выплачивать не надо.
Оформить учебный отпуск вместо отпуска по уходу на период сессии ей выгоднее по деньгам. Ведь пособие по уходу у нее составляет только 40% среднего заработка, а учебный отпуск — 100%.

Учебный отпуск включается в стаж для другого отпуска

Период учебного отпуска — это время, когда человек не работал, но за ним сохранялось место работы (должность). Поэтому он включается в стаж при исчислении ежегодного отпуска. Это же правило действует и в отношении дополнительного отпуска за ненормированный рабочий день (статьи 114,115,119,121 ТКРФ).
А вот, кстати, в стаж, дающий право на дополнительный отпуск за работу во вредных условиях, время учебного отпуска не входит. Ведь в такой стаж включается только время, фактически отработанное во вредных условиях труда.

При досрочной сдаче сессии отпускные не пересчитываются

Многие руководители считают, что если работник - студент сессию сдал досрочно, то должен был на следующий день после ее окончания выйти на работу. Можно ли я пересчитать ему отпускные и поставить перед руководством вопрос о привлечении его к дисциплинарной ответственности за прогулы?
Ответ: Нет, нельзя. Необходимо предоставить работнику оплачиваемый учебный отпуск на срок, указанный в справке-вызове, а не в справке-подтверждении. и факт досрочной сдачи сессии не обязывает работника прервать учебный отпуск и выйти на работу. Поэтому ни пересчитывать отпускные за время учебного отпуска, ни привлекать его к дисциплинарной ответственности руководители не вправе.

Налогообложение учебных отпускных такое же, как и обычных

Сумма оплаты учебного отпуска, как и обычного ежегодного отпуска:
• учитывается в прибыльных расходах (независимо от того, связана ли получаемая работником специальность с его трудовыми обязанностями у данного работодателя или нет) пропорционально дням отпуска, приходящимся на каждый отчетный период;
• облагается НДФЛ, страховыми взносами во внебюджетные фонды и взносами «на травматизм» (на страхование от несчастных случаев). Хотя есть судебные решения, где говорится, что учебные отпускные не надо облагать взносами «на травматизм».

Как зарегистрировать ИП - Прозрачная бухгалтерия консультирует

В соответствии с нормами российского законодательства индивидуальные предприниматели (далее - ИП) могут осуществлять различные виды деятельности, при этом используя несколько систем налогообложения:
1. Упрощенную систему налогообложения (далее - УСН).
2. Систему налогообложения в виде единого налога на вмененный доход (далее - ЕНВД) для определенных видов деятельности.
3. Предприниматели, производящие сельскохозяйственную продукцию, осуществляющие ее первичную и последующую (промышленную) переработку и реализующие эту продукцию, при выполнении определенных условий могут перейти на уплату единого сельскохозяйственного налога (далее - ЕСХН).
4. Каждый индивидуальный предприниматель может применять традиционную (обычную) систему налогообложения своих доходов от предпринимательской деятельности.
Если предприниматель занимается несколькими видами деятельности, один из которых переведен на уплату ЕНВД, то в отношении остальных видов деятельности может применяться УСН, ЕСХН или обычная система налогообложения.
Выбор систем налогообложения осуществляется самими предпринимателями, за исключением ЕНВД. Выбор системы гражданин может сделать как одновременно с регистрацией в качестве индивидуального предпринимателя, так и впоследствии. Если будущий предприниматель желает использовать УСН или ЕСХН, то он вправе подать заявление об этом в пятидневный срок с даты постановки на учет в налоговом органе, указанной в свидетельстве о постановке на учет. Только в этом случае индивидуальный предприниматель вправе применять УСН или уплачивать ЕСХН с даты своего создания. Если же он не уложился в данный срок или вообще не подал такого заявления, то автоматически считается, что он применяет обычную систему налогообложения. Добровольно изменить этот режим предприниматель может только с начала следующего календарного года, подав соответствующее заявление в установленные Налоговым кодексом сроки.
Каждая из систем налогообложения имеет свои особенности, свои сроки уплаты, сроки и формы представления отчетности.

КАК ЗАРЕГИСТРИРОВАТЬСЯ В КАЧЕСТВЕ
ИНДИВИДУАЛЬНОГО ПРЕДПРИНИМАТЕЛЯ

Государственная регистрация индивидуального предпринимателя осуществляется по месту его жительства (по месту регистрации) (Федеральный закон от 8 августа 2001 г. N 129-ФЗ "О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей") в срок не более чем пять рабочих дней со дня представления документов в регистрирующий орган.
Документы представляются в регистрирующий орган непосредственно или направляются почтовым отправлением с объявленной ценностью при его пересылке и описью вложения. Иные способы представления документов в регистрирующий орган могут быть определены Правительством Российской Федерации.

Каковы требования к оформлению документов для регистрации ИП

Требования к оформлению документов, представляемых в регистрирующий орган, устанавливаются Правительством Российской Федерации.
Заявление, представляемое в регистрирующий орган, удостоверяется подписью уполномоченного лица (далее - заявитель), подлинность которой должна быть засвидетельствована в нотариальном порядке. При этом заявитель указывает свои паспортные данные или в соответствии с законодательством Российской Федерации данные иного удостоверяющего личность документа и идентификационный номер налогоплательщика (при его наличии).
При государственной регистрации ИП заявителем может являться физическое лицо, обращающееся за государственной регистрацией или зарегистрированное в качестве ИП.

Какой документ должен получить ИП в налоговой при регистрации

Датой представления документов при осуществлении государственной регистрации является день их получения регистрирующим органом.
Заявителю выдается расписка в получении документов с указанием перечня и даты их получения регистрирующим органом, в случае если документы представляются в регистрирующий орган непосредственно заявителем. Расписка должна быть выдана в день получения документов регистрирующим органом.
В ином случае, в том числе при поступлении в регистрирующий орган документов, направленных по почте, расписка высылается в течение рабочего дня, следующего за днем получения документов регистрирующим органом, по указанному заявителем почтовому адресу с уведомлением о вручении.
Регистрирующий орган обеспечивает учет и хранение всех представленных при государственной регистрации документов.
Регистрирующий орган не вправе требовать представления других документов кроме документов, установленных настоящим Федеральным законом.

Каков пакет документов для регистрации ИП в налоговой

Для регистрации в качестве индивидуального предпринимателя необходимо подать в налоговый орган по месту жительства (месту регистрации) следующий комплект документов:
а) подписанное заявителем заявление о государственной регистрации по форме, утвержденной Правительством Российской Федерации (по форме N Р21001 - в одном экземпляре);
б) копию основного документа физического лица, регистрируемого в качестве индивидуального предпринимателя (в случае, если физическое лицо, регистрируемое в качестве ИП, является гражданином Российской Федерации);
в) копию документа, установленного федеральным законом или признаваемого в соответствии с международным договором Российской Федерации в качестве документа, удостоверяющего личность иностранного гражданина, регистрируемого в качестве индивидуального предпринимателя (в случае, если физическое лицо, регистрируемое в качестве ИП, является иностранным гражданином);
г) копию документа, предусмотренного федеральным законом или признаваемого в соответствии с международным договором Российской Федерации в качестве документа, удостоверяющего личность лица без гражданства, регистрируемого в качестве индивидуального предпринимателя (в случае, если физическое лицо, регистрируемое в качестве ИП, является лицом без гражданства);
д) копию свидетельства о рождении физического лица, регистрируемого в качестве индивидуального предпринимателя, или копию иного документа, подтверждающего дату и место рождения указанного лица в соответствии с законодательством Российской Федерации или международным договором Российской Федерации (в случае, если представленная копия документа, удостоверяющего личность физического лица, регистрируемого в качестве ИП, не содержит сведений о дате и месте рождения указанного лица);
е) копию документа, подтверждающего право физического лица, регистрируемого в качестве индивидуального предпринимателя, временно или постоянно проживать в Российской Федерации (в случае, если физическое лицо, регистрируемое в качестве ИП, является иностранным гражданином или лицом без гражданства);
ж) подлинник или копию документа, подтверждающего в установленном законодательством Российской Федерации порядке адрес места жительства физического лица, регистрируемого в качестве индивидуального предпринимателя, в Российской Федерации (в случае, если представленная копия документа, удостоверяющего личность физического лица, регистрируемого в качестве ИП, или документа, подтверждающего право физического лица, регистрируемого в качестве индивидуального предпринимателя, временно или постоянно проживать в Российской Федерации, не содержит сведений о таком адресе);
з) нотариально удостоверенное согласие родителей, усыновителей или попечителя на осуществление предпринимательской деятельности физическим лицом, регистрируемым в качестве индивидуального предпринимателя, либо копию свидетельства о заключении брака физическим лицом, регистрируемым в качестве индивидуального предпринимателя, либо копию решения органа опеки и попечительства или копию решения суда об объявлении физического лица, регистрируемого в качестве индивидуального предпринимателя, полностью дееспособным (в случае, если физическое лицо, регистрируемое в качестве ИП, является несовершеннолетним);
и) документ об уплате государственной пошлины.
Верность копии документа, представляемого при государственной регистрации, должна быть засвидетельствована в нотариальном порядке, за исключением случая, если заявитель представляет ее в регистрирующий орган непосредственно и представляет одновременно для подтверждения верности такой копии соответствующий документ в подлиннике. Данный подлинник возвращается заявителю при выдаче регистрирующим органом расписки.

В каком случае регистрации ИП невозможна

Не допускается государственная регистрация физического лица в качестве индивидуального предпринимателя, если не утратила силу его государственная регистрация в таком качестве, либо не истек год со дня принятия судом решения о признании его несостоятельным (банкротом) в связи с невозможностью удовлетворить требования кредиторов, связанные с ранее осуществляемой им предпринимательской деятельностью, или решения о прекращении в принудительном порядке его деятельности в качестве ИП, либо не истек срок, на который данное лицо по приговору суда лишено права заниматься предпринимательской деятельностью.

Введение.

Доброго всем времени суток!
Начинаю новый проект - "Прозрачная бухгалтерия".
Что такое бухгалтерия знающим людям, думаю, объяснять не нужно. А вот "прозрачная"...
Всех нас подстерегает за окном интересное и очень переменчивое время. С утра планируешь навести порядок с хранением документов прошлых отчетных периодов, а к вечеру уже написал заявление об увольнении "по собственному желанию".
И начинаются поиски, обзвоны знакомых и не очень, посещение интервью... И так некоторое время! И вот наконец!
Удача повернулась лицом! Лови момент! "Мы выбираем, нас выбирают" - все сошлось.
Принимаешь дела у очень маститого и серьезного главного бухгалтера, уходящего с этого места по загадочной пока для тебя причине, суть которой она объяснять отказывается.
И вот здесь самое лучшее, что я могу себе и вам пожелать - это как раз "прозрачности" принимаемых дел.
Ведь если хранить документы в хронологическом и нумерационном порядке, сразу становится видно, какой из них отсутствует. А этого хочется не всем "уходящим". В общем принимаешь большие шкафы с папками по описи и приступаешь "к исполнению".
А через несколько дней приходит физлицо и требует компенсации "за увечье". А у тебя по компьютеру с ним вообще взаимоотношений нет. И начинаются поиски. Все ищут по сумме и по приблизительной дате прошлой выплаты.
И находится расходный ордер с проводками Дебет 26 Кредит 50.1, не оставляющий далеко идущих следов о получателе платежа. Надо только держать ордер в руках. О ужас! Такое ведение бухгалтерии "прозрачным" не назовешь.
И таких примеров множество. Встречаются и значительно более оригинальные, но уже находящиеся вне правового поля.
Буду рассказывать об интересных бухгалтерских ситуациях, отвечать через Интернет на вопросы коллег, обращать ваше внимение на изменения в законодательстве и вообще всячески помогать в создании для нас всех "прозрачной" бухгалтерии.


Обратные ссылки на порядочных партнеров