Дорабатываем табель учета рабочего времени
Заполняя табель учета рабочего времени по каждому сотруднику, нужно использовать целый перечень кодов. Особая путаница возникает в ситуации с отпусками. Но ошибка в коде чревата неточностями в расчете выплат работникам.
В унифицированной форме табеля для каждого буквенного кода есть цифровой аналог. Например, для отпуска — ОТ или 09. Мы можем использовать любой из них, но буквенные коды нагляднее. Указывать сразу оба кода нет смысла.
Для собственной формы табеля компания вправе ввести свою кодировку, но это опять же может привести к путанице и неверному расчету зарплаты. Поэтому проще использовать привычные коды из унифицированного бланка.
Посмотрим на новшества 2020 года
Новый отчет СЗВ-ТД
Новый отчет нужно будет сдавать каждый раз в случае приема, перевода или увольнения работника, а также при подаче работником заявления о выборе трудовой книжки (бумажная или электронная).А как быть, если в течение 2020 года ни с одним работником не наступил ни один случай кадровых изменений?
То есть за весь 2020 год в организации или у ИП никто не был принят на работу, не увольнялся, не переводился и не подавал заявления о выборе формы трудовой книжки? То есть все имевшиеся по состоянию на 1 января 2020 года работники продолжали трудиться на своих должностях.
Нужно ли в такой ситуации подавать СЗВ-ТД?
Да, нужно. В описанной ситуации работодатель должен заполнить и сдать отчеты по всем работникам, отразив в них факты трудовой деятельности по состоянию на 1 января 2020 года. Срок сдачи такого отчета — не позднее 15 февраля 2021 года.
Страхователи, у которых в предшествующем месяце работало 25 и более застрахованных лиц, должны сдавать СЗВ-ТД через интернет. Для этого можно воспользоваться бесплатной программой Пенсионного фонда, а можно применить любой другой сервис. Отчет формируется в виде электронного документа и подписывается усиленной квалифицированной электронной подписью.
У работодателей с меньшей численностью персонала есть право выбора. Они вправе отчитываться как на бумаге, так и по интернету.
Заявление о сохранении бумажной трудовой книжки или о ведении ЭТК
Не позднее 31.12.2020 работники должны написать на имя работодателя заявление о сохранении бумажной трудовой книжки либо о переходе на электронную трудовую книжку. Сведения о поданном работником заявлении включаются в сведения о его трудовой деятельности, передаваемые в ПФР (ч. 2 ст. 2 Закона № 439-ФЗ).Заявление оформляется в произвольной форме, разработать которую работодатель может самостоятельно. Если работодатель получил от работника такое заявление, он обязан вести его бумажную трудовую книжку по старым правилам, а также электронную трудовую книжку. Право работника на ведение бумажной трудовой книжки сохранится за ним и при переходе к другим работодателям, при этом за ним сохраняется право отказаться от нее и перейти на электронную трудовую книжку (ч.ч. 4, 5 ст. 2 Закона № 439-ФЗ).
Работники, желающие полностью перейти на электронную трудовую книжку, также должны обратиться к работодателю с соответствующим заявлением. Электронные трудовые книжки таких работников не понадобится дублировать бумажной версией уже с даты подачи заявления. При этом бумажная трудовая книжка выдается работнику на руки с записью о подаче работником заявления о переходе на электронную трудовую книжку (ч. 3 ст. 2 Закона № 439-ФЗ).
Если в течение 2020 года сотрудник не обратился ни с одним из указанных заявлений, его трудовую книжку следует вести на бумажном носителе одновременно с электронной формой (ч. 2 ст. 2 Закона № 439-ФЗ).
Работники, не имевшие возможности обратиться к работодателю с указанными заявлениями до 31.12.2020, могут сделать это в любое другое время после этой даты. К таким работникам относятся (ч. 6 ст. 2 Закона № 439-ФЗ):
• работники, которые по состоянию на 31.12.2020 не исполняли свои трудовые обязанности, но за ними сохранялось место работы, в том числе на период временной нетрудоспособности; отпуска; отстранения от работы в случаях, предусмотренных Трудовым кодексом РФ, другими федеральными законами, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации;
• лица, имеющие стаж работы по трудовому договору (служебному контракту), но по состоянию на 31.12.2020 не состоявшие в трудовых (служебных) отношениях.
В отношении работников, впервые поступивших на работу начиная с 01.01.2021 бумажные трудовые книжки не оформляются. Сведения о трудовой деятельности таких работников ведутся исключительно в электронном виде (ч. 8 ст. 2 Закона № 439-ФЗ).
Новые сроки сдачи 6-НДФЛ и 2-НДФЛ — уже за 2019 год
Законом от 29.09.2019 № 325-ФЗ:Сокращен срок сдачи справок 2-НДФЛ и годового расчета 6-НДФЛ. С 1 апреля его перенесли на 1 марта.
Снижен порог численности работников для обязательной сдачи 2-НДФЛ, 6-НДФЛ и расчета по страховым взносам в электронном виде по ТКС. Сдавать зарплатную отчетность на бумаге смогут работодатели с численностью до 10 человек (сейчас это 25 «физиков»).
Как пояснила ФНС, оба указанных изменения действуют уже отчетности за 2019 год (письмо от 15.11.2019 № БС-4-11/23242@). Сдать справки 2-НДФЛ и годовой расчет 6-НДФЛ нужно до 02.03.2020 (1 марта — выходной).
C отчетности за 2021 год сведения о доходах физлиц будут подаваться не в виде справок 2-НДФЛ, а в составе расчета 6-НДФЛ.
Форма 6-НДФЛ утверждена приказом ФНС от 14.10.2015 № ММВ-7-11/450@
Подписаться на:
Сообщения (Atom)