Как заполнять РСВ-1 при УСН. Строки 141-143, строка 230.

Бесплатные программы для работодателей по заполнению формы РСВ-1 можно скачать на сайте ПФР. Инструкцию по заполнению выкладывают на соих сайтах многие бухгалтерские фирмы, например здесь. Но даже имея инструкцию, многие бухгалтера, особенно применяющие УСН, не могут точно определить что ставить по некоторым строкам Расчета страховых взносов.
Напимер, программа автоматически заполняет стр. 230 раздела 2. "База для начисления страховых взносов на обязательное медицинское страхование (с.200-с.210-с.216)". Но в 2010 году предприятия, применяюшие УСН, от начислений в медстрах освобождены. У многих создается впечатление, что стр. 230 такие предприятия запонять не
должны. Но это не так. Оставьте заполненные автоматически суммы на стр. 230. Программа учитывает ваш код тарифа 05 (предприятия, применяющие УСН) и сама не заполнит в Разделе 1. взносы в ФФОМС и ТФОМС. Но при проверке в Отделении ПФР у вас не будет ошибки.
Программа CheckXML - тестировщик файлов ПФР пропускает незаполненную стр. 230 определения ее как ошибки. Но при сдаче вам прийдется столкнуться с необходимостью заполнить эту строку.
Также у многих бухгалтеров возникают вопросы по заполнению стр.140-144 "Уплачено с начала расчетного периода". В отличие от ранее сдаваемой нами в ИФНС Декларации по страховым взносам на обязательное пенсионное страхование (Форма 115065), где уплату мы показывали на момент заполнения этой декларации, в Расчете по начисленным и уплаченным страховым взносам (Форма РСВ-1 ПФР) оплату надо показывать по состоянию на 31 марта 2010 г. Осталась задолженность за последний месяц - показываем ее по стр. 150. Недоимкой это считаться не будет. По этому принципу мы заполняем 4-ФСС.

Как заполнить и сдать 4-ФСС в 2010 году

С 2010 года в системе отчетности в Фонд социального страхования произошли изменения. Прежде всего, это касается предприятий с численностью работающих более 100 человек. Они должны заполнить и сдать 4-ФСС в электронном виде.
Для этого ФСС открыл единый шлюз приема отчетности (шлюз). Предприятиям придётся создать новую электронно-цифровую подпись (ЭЦП) в соответствии с Федеральным законом «Об электронной цифровой подписи» (ст. 61 Закона № 212-ФЗ от 24.07.2009) и получить новый сертификат, с помощью которого они смогут сдать отчет не только в ФСС, но и в ПФР и в ИФНС. Технология приема расчетов страхователей по начисленным и уплаченным взносам в электронном виде с применением ЭЦП утверждена Приказом ФСС России от 12.02.2010 № 19. Заполнить Форму 4-ФСС можно на портале (Портал), затем выгрузить ее к себе в компьютер. Также формируют электронную отчетную Форму 4-ФСС и бухгалтерские программы последней версии. Далее подписать полученный файл своей ЭЦП, зашифровать открытым ключом ФСС РФ и сдать через приемный шлюз.

Отчет 4-ФСС на бумаге обязаны принять

Кстати, если по каким-то причинам компания не сможет сдать отчет 4-ФСС через Интернет и принесет расчет на бумаге, ФСС не имеет права не принять такую отчетность.
Страхователи с численностью менее 100 человек могут заполнить отчет 4-ФСС на портале ФСС (Портал), отправить его без подписи ЭЦП и шифрования, а потом продублировать отчетность на бумаге. Можно также из своей программы распечатать расчет и сдать в своем отделении ФСС РФ или отправить по почте заказным письмом с описью вложения. Об этом говорится в п. 9 и 10 Порядка заполнения Расчета. Скачать бланк Расчета 4-ФСС за 2010 год утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 06.11.2009 г. № 871н для самостоятельного заполнения можно здесь (Бланк).

Отчет 4-ФСС 2010

Отличия 2010 года от предыдущей расчетной ведомости 4-ФСС состоят в том, что в новой форме появилось несколько дополнительных таблиц, в которых приводится расчет базы для начисления взносов, а также суммы уплаченных пеней и штрафов. А данные о выданных сотрудникам путевках, оздоровлении детей или проведённых углублённых медосмотрах работников, занятых на работах с вредными и опасными условиями труда, отражать в Расчете больше не нужно.
РЕКОМЕНДУЕМЫЙ ПОРЯДОК заполнения Расчета по начисленным и уплаченным страховым взносам можно скачать или прочитать здесь (Порядок заполнения 4-ФСС 2010).
Форму 4-ФСС РФ нужно представлять в двух экземплярах – первый сдать в территориальный орган фонда, а второй с отметкой фонда о принятии оставить себе.
В новой форме Расчета на титульном листе нужно проставлять коды отчетного периода, на второй странице – шифр компании. Начинать заполнение следует с Таблицы 3, в которой определяется база для начисления страховых взносов. Результат расчетов Таблицы 3 используется для формирования показателей строки 2 Таблицы 1. Затем необходимо перейти к заполнению Таблицы 4, посвященной пеням и штрафам. И опять вернуться к Таблице 1.

Рекомендую прочитать книгу Больничные, декретные и пособия для детей за счет ФСС, Касьянова Г.Ю., 2010 г.