Всё о зарплатных картах


Как выдавать зарплату сотрудникам, решает руководство компании. Никто не навязывает каких-то определенных способов. Однако все больше компаний переходят на расчеты с сотрудниками по безналу.
Это и понятно. Перечислять зарплату на банковские карточки действительно удобно. Нет возни с наличными: не нужно пересчитывать, выдавать и депонировать. Сразу можно забыть о возможных нарушениях кассовой дисциплины.
Но вместе с этим появляются и дополнительные расходы. Давайте разберемся, какие из них можно учесть, а какие налоговики точно снимут.

Выпуск зарплатной карты

Договор с банком на выпуск банковской карты заключает либо сам сотрудник, либо работодатель.
В первом случае клиентом банка является работник. Компания, конечно, может взять на себя расходы за изготовление банковской карточки. Но учесть их при расчете налога на прибыль скорее всего не получится. Здесь действует пункт 29 статьи 270 НК РФ.
Удержать с работника стоимость оформления карты можно только по его заявлению.
А вот второй вариант: компания договаривается с банком о том, чтобы выпустить всем работникам карточки, и оплачивает все сопутствующие расходы. Это так называемый зарплатный проект. Тут уже не все так однозначно.
Чиновники считают, что платить за изготовление и перевыпуск карт в любом случае должны сами работники. Поэтому списать затраты компания не имеет права. Посмотрите письмо Минфина России от 13 июля 2005 г. № 03-03-04/1/74 . Хотя разъяснения достаточно старые, но позиция финансистов и налоговиков за последние годы не изменилась.
Однако суды в большинстве споров поддерживают компании и разрешают признавать такие расходы. Приведу для примера постановление ФАС Московского округа от 24 февраля 2010 г. № КА-А40/450-10-1,2 . В нем судьи отметили, что работники не получили материальной выгоды. А значит, применить пункт 29 статьи 270 кодекса к этой ситуации нельзя. И компания может включить потраченные деньги в расходы на оплату услуг банков (подп. 25 п. 1 ст. 264 НК РФ) или внереализационные затраты (подп. 15 п. 1 ст. 265 кодекса).
Отстоять расходы вам поможет один нюанс: докажите, что компания обязана оплачивать банковские услуги. Для этого включите такой пункт в трудовые, коллективные договоры или другие локальные акты, например положение об оплате труда.
Обратите внимание: если заработная плата выплачивается через кассу организации, никаких дополнительных согласований с работником оформлять не нужно. Это необходимо лишь в случае, если компания собирается выплачивать зарплату иными способами, в том числе в безналичной форме. Тогда условия выплаты обязательно должны быть определены в коллективном или трудовом договоре.

НДФЛ при выдаче зарплатной карты

Тут все зависит от того, кто заключил договор с банком. Если работодатель, то стоимость выпуска банковской карты НДФЛ не облагается. Ведь у сотрудника экономической выгоды в данном случае не возникает. Это обязанность работодателя – своевременно перечислять зарплату персоналу. А то, каким образом (наличными через кассу или на банковские карточки), тут не важно.
Поэтому деньги, которые компания потратила на выпуск зарплатной карты, не нужно включать в доход работника. Минфин России против такого подхода не возражает. Об этом – письмо ведомства от 28 октября 2010 г. № 03-04-06/6-255.
А когда клиентом банка является сотрудник, платежи за открытие и обслуживание карточных счетов являются его личными расходами. Если компания сама их оплачивает, то у сотрудника образуется доход, с которого нужно удержать НДФЛ (ст. 209 НК РФ).

Порядок работы с картами

Организация перечисляет банку сумму, необходимую для выплаты заработной платы всем работникам, одним платежным поручением (п. 1.17, п. 1.18 Положение о правилах осуществления перевода денежных средств, утв. Банком России 19.06.2012 N 383-П). Одновременно в банк передается реестр, в котором указываются необходимые данные работников (Ф. И. О., реквизиты их счетов) и суммы, подлежащие зачислению на счета физических лиц (порядок представления документов и их состав определяется банком).
Реестр подписывается уполномоченными лицами компании, имеющими право подписи расчетных документов, и заверяется печатью либо оформляется в электронном виде с использованием аналога собственноручной подписи. Этот документ служит для банка основанием для распределения полученной от организации суммы на персональные счета работников. Деньги должны быть зачислены на их счета не позднее дня, следующего за днем поступления платежного поручения.
Обязательства организации по выплате заработной платы работникам считаются погашенными в тот момент, когда средства списаны банком с расчетного счета работодателя. Документальным подтверждением является банковская выписка, а также платежное поручение и реестр с отметками банка.

Обслуживание зарплатных счетов

Чиновники из Минфина России еще в письме от 13 июля 2005 г. № 03-03-04/1/74 разъяснили, что расходы на обслуживание зарплатных карт не уменьшают налогооблагаемую прибыль компании. По мнению финансистов, бремя таких затрат в любом случае должно ложиться на самих сотрудников.
Но, к счастью, налоговики на местах не так категоричны. В некоторых случаях они разрешают учесть подобные расходы, когда договор с банком заключает компания.
Как показала практика, решающий аргумент таков: в условиях договора между банком и организацией прямо прописано, что именно она должна платить за обслуживание зарплатных счетов работников.
Но даже если налоговики сняли вам расходы, не отчаивайтесь. Попробуйте оспорить решение в суде. Сейчас практика складывается в пользу компаний. Судьи даже не смотрят на условия соглашения между банком и организацией. Взять хотя бы то же постановление ФАС Московского округа от 24 февраля 2010 г. № КА-А40/450-10-1,2 . Суд сделал вывод: расходы на обслуживание зарплатных счетов сотрудников непосредственно связаны с обязанностью работодателя по выдаче зарплаты. Значит, их можно учесть при расчете налога на прибыль без каких-либо ограничений и дополнительных требований.
Кстати, расходы на обслуживание банковских счетов работников можно списать и единовременно, но безопаснее распределить затраты и учитывать равными долями в течение года. Как правило, за такие услуги нужно платить банку сразу за год. Но ведь обслуживать счета тот будет на протяжении всего этого периода. Значит, и расходы нужно равномерно распределить.

Вознаграждение банку за перевод зарплаты на счета сотрудников

Смело учитывайте суммы, которые вы перечислили банку за то, что тот переводит деньги на счета сотрудников. Чиновники против не будут.
В письме от 2 марта 2006 г. № 03-03-04/1/167 представители Минфина России разрешили учесть такие затраты как внереализационные. Основание – подпункт 15 пункта 1 статьи 265 НК РФ. Это в случае, когда компания заключает договор с банком.
А если работник сам открыл себе зарплатную карточку, то комиссию спишите в составе расходов на услуги банков. Здесь руководствуйтесь подпунктом 25 пункта 1 статьи 264 НК РФ. Такой позиции придерживается Минфин в письме от 13 июля 2005 г. № 03-03-04/1/.

Учтите, если у работника уже открыт банковский счет в каком-либо ином банке(не участвующем в зарплатном проекте организации), он может представить работодателю заявление с указанием необходимых реквизитов, и работодатель не имеет права отказать в выплате заработной платы именно на указанный счет. Так как право выбора предоставлено законодательством работнику.

Платёжка 2014


Минфин России разработал новые правила заполнения платежных поручений на уплату налогов, страховых взносов и иных платежей в бюджет (приказ от 12.11.13 № 107н «Об утверждении Правил указания информации в реквизитах распоряжений о переводе денежных средств в уплату платежей в бюджетную систему РФ», далее — приказ).
Новый приказ вступил в силу с 1 января 2014 года, за исключением отдельных положений, для которых предусмотрены иные сроки.

ОКТМО вместо прежнего кода ОКАТО

Прежде всего изменения связаны с тем, что с 1 января 2014 года в платежках необходимо указывать код из нового Общероссийского классификатора территорий муниципальных образований (утв. приказом Росстандарта от 14.06.13 № 159-ст) вместо кода ОКАТО (утв. постановлением Госстандарта России от 31.07.95 № 413). При этом в платежных поручениях нужно будет указывать код ОКТМО территории, на которой мобилизуются денежные средства от уплаты налога, сбора и иного платежа. Причем код ОКТМО в реквизите 105 платежного поручения должен совпадать с кодом, зафиксированным в налоговой декларации.

Количество цифр в коде останется прежним — 11. В случае неверного указания кода ОКТМО налог будет считаться уплаченным, но его необходимо будет уточнить. То есть у проверяющих, как и прежде, не будет полномочий для истребования штрафа или пеней из-за допущенных компаниями ошибок.

Уникальный идентификатор начисления УИН

Минфин России вводит новый реквизит — уникальный идентификатор начисления (указание Банка России от 15.07.13 № 3025-У). Правила о необходимости указывать уникальный номер в поле 22 «Код» начнут действовать с 31 марта 2014 года. Эти требования распространяются на распоряжения о переводе денежных средств, формы которых установлены в Положении Банка России от 19.06.12 № 383-П.

Причем до этой даты идентификатор необходимо будет включать в состав реквизита 24 «Назначение платежа». При этом уникальный идентификатор должен указываться первым в поле «Назначение платежа» и состоять из 23 знаков. После информации об идентификаторе будет использоваться знак «///» (п. 5 приказа).
Выглядеть это будет, к примеру, вот так: УИН12345678901234567890///. Знак /// отделит информацию по идентификатору от той, которая будет идти за ним в поле.
В ближайшее время налоговые инспекции должны будут разместить на своих стендах сведения о новом реквизите, который присвоят каждому платежу в бюджет.
До этого с начала 2014 года надо в налоговых платежках в поле "Назначение платежа" ставить УИН0///.

Поле 110 Тип платежа

Ранее существовало 11 показателей типа платежа. Это, в частности, НС — уплата налога или сбора, ГП — уплата пошлины, ВЗ — уплата взноса, АВ — уплата аванса или предоплата, АШ — административные штрафы (п. 9 приложения № 2 к приказу).

Однако начиная с 2014 года вместо 11 останется всего только 2 типа платежа: ПЦ — уплата процентов, ПЕ — уплата пеней. При перечислении любого налога или сбора, в том числе авансового платежа, страхового взноса, налоговых санкций, административных или иных штрафов в реквизите 110 платежного поручения нужно будет проставить значение 0 (п. 11 приложения № 2 к приказу).

Поля 106 Основание платежа

С 1 января 2014 года показатель «Основание платежа» дополнен следующими значениями:

ИН — погашение инвестиционного налогового кредита, ТЛ — погашение учредителем организации-должника, собственником имущества должника — унитарного предприятия или третьим лицом задолженности в ходе банкротства, РК — погашение должником задолженности, включенной в реестр требований кредиторов в ходе банкротства, ЗТ — погашение текущей задолженности в ходе процедур, применяемых в деле о банкротстве.

Как и до внесения изменений в порядок заполнения платежного поручения, в случае если плательщик в поле 106 платежки укажет значение 0, контролеры будут самостоятельно относить поступившие денежные средства к одному из перечисленных выше оснований платежа (п. 7 приложения № 2 к приказу).

Реквизит платежного поручения 108 Номер документа

С 2014 года значение поля 108 дополнено следующими показателями: ИН — номер решения о предоставлении инвестиционного налогового кредита, ТЛ — номер определения арбитражного суда об удовлетворении заявления о намерении погасить требования к должнику, РК — номер дела о банкротстве.

Напомним, что в поле 108 необходимо указывать показатель номера документа, который зависит от значения предыдущего реквизита «Основание платежа» (п. 9 приложения № 2 к приказу). При этом отражается только цифровое (буквенное) значение номера документа. Сам знак «№» в рассматриваемом поле указывать не следует.

В том случае, если лицо осуществляет текущий платеж или добровольно погашает задолженность по уплате налогов и сборов, в поле 108 оно проставляет значение 0.

Показатель Дата документа

С 1 января 2014 года значение поля 109 дополнено следующими показателями: ИН — дата решения о предоставлении инвестиционного налогового кредита, ТЛ — дата определения арбитражного суда об удовлетворении заявления о намерении погасить требования к должнику, РК — дата определения арбитражного суда о включении требований кредиторов в реестр требований кредиторов.

При этом значение показателя «Дата документа» в платежном поручении также зависит от основания платежа. Теперь данный реквизит необходимо заполнять и при погашении инвестиционного налогового кредита (п. 10 приложения № 2 к приказу).

Напомним, что для текущих платежей по налогам датой документа является дата подписания соответствующей налоговой декларации.

Указание реквизитов в случае удержаний из заработной платы

С 1 января 2014 года при составлении таких платежных поручений в поле «Назначение платежа» необходимо указывать фамилию, имя и отчество физлица-должника. В случае отсутствия у физического лица ИНН в платежке необходимо будет зафиксировать адрес его места жительства или временной регистрации. Кроме того, в платежном поручении нужно прописать дату принятия судебного решения и номер исполнительного листа.

Эти правила необходимо соблюдать не только при удержании из заработной платы сотрудника налоговой задолженности, но и при удержании задолженности по заможенным платежам (п. 13 приложения № 2 и п. 14 приложения № 3 к приказу).

Показатель 101 Статус плательщика

С 2014 года, помимо таких плательщиков, как юридическое лицо (01) или налоговый агент (02), появились следующие значения статуса плательщика: ответственный участник консолидированной группы налогоплательщиков (21), участник консолидированной группы налогоплательщиков (22), банки-гаранты, составившие распоряжение о переводе средств в бюджет при возврате налога на добавленную стоимость, излишне полученного компанией в заявительном порядке, а также при уплате акцизов, исчисленных при экспорте, и при продаже алкогольной продукции (24), учредители компании-должника, собственники имущества должника — унитарного предприятия или третьи лица, составившие распоряжение о переводе средств на погашение требований по уплате обязательных платежей, включенных в реестр требований кредиторов в ходе банкротства (25).
Это предусмотрено положениями пункта 1 приложения № 5 к приказу.
Минфин уточнил статус 08. Теперь это значение надо указывать, перечисляя любые страховые взносы. До 2014 года была неясность: ФСС советовал в поле 101 указывать 08, а ПФР - 01 или 14.

Платежка на уплату взносов

В приложении № 5 к приказу Минфин России урегулировал также порядок указания информации в платежном поручении на уплату страховых взносов.

Отметим также, что с января 2014 года страховые взносы в ПФР за всех работников надо будет перечислять одним платежным поручением (ст. 22.2 Федерального закона от 15.12.01 № 167-ФЗ, введена Федеральным законом от 04.12.13 № 351-ФЗ). При этом ПФР самостоятельно будет распределять страховые взносы в соответствии с заявлениями сотрудников.

Бухгалтерия 2014


Увеличение МРОТ с 1 января 2014 г

С 1 января 2014 года увеличился минимальный размер оплаты труда с 5205 до 5554 руб. (Федеральный закон от 2 декабря 2013 г. № ЗЗ6-ФЗ).

Прежде всего, это означает: начислять за полностью отработанный месяц зарплату меньше этой величины компании не смогут. Причем в эту сумму входят как оклад, так и различные надбавки, доплаты и премии.

Из-за увеличения МРОТ изменится размер больничных и декретных пособий, которые рассчитывают исходя из минимального заработка. Чаще всего на практике бухгалтеры используют МРОТ в расчетах в двух случаях. Во-первых, когда работник в течение двух расчетных лет не имел доходов или заработал меньше минимальной величины. Полученная в результате расчета величина будет тем минимумом, который гарантирован работнику. Во-вторых, когда стаж работника меньше шести месяцев. В этом случае сумма пособия будет иметь верхний предел: за каждый месяц сотрудник получит не более зарплатного минимума.

Налоги нужно рассчитывать в полных рублях

Теперь в Налоговом кодексе РФ четко прописано, что все без исключения налоги нужно рассчитывать в полных рублях. А округлять копейки по правилам арифметики. То есть суммы меньше 50 копеек отбрасывать, а 50 копеек и больше считать полным рублем. С такими правилами появился новый пункт 6 статьи 52 НК РФ. А добавил его Федеральный закон от 23 июля 2013 г. № 248-ФЗ.

Конечно, это чисто техническая поправка. Ведь на практике такой порядок действует уже давно и прописан в правилах заполнения деклараций. А для НДФЛ и ЕНВД еще и в пункте 4 статьи 225 и пункте 11 статьи 346.29 НК РФ соответственно.
Но неясности до недавнего времени все равно оставались. К примеру, с декларацией по упрощенке. Так, судьи в решении ВАС РФ от 20 августа 2012 г. № 8116/12 пришли к выводу, что декларацию надо заполнять в рублях и копейках. А пункт 2.11 Порядка (утв. приказом Минфина России от 22 июня 2009 г. № 58н), который требовал округлять единый налог, признали противоречащим Налоговому кодексу. И отменили его. Однако Минфин России в письме от 24 июля 2013 г. № 03-11-06/2/29385 рекомендовал все же использовать полные рубли.
Чтобы решить проблему, законодатели прописали, что налоги нужно рассчитывать в целых рублях. А значит, никаких противоречий между Налоговым кодексом РФ и порядками заполнения деклараций больше не будет.

Увеличен лимит по страховым взносам

В 2014 году компаниям предстоит рассчитывать страховые взносы во внебюджетные фонды по тем же тарифам, что и в 2013 г. Так, общий тариф у предприятий, которые не пользуются льготами, составит 30 процентов. Распределение по фондам будет такое:

— 22 процента — в ПФР (и перечислять их надо будет одной платежкой);

— 2,9 процента — в ФСС;

— 5,1 процента — в ФОМС.

Страховые взносы по тарифу 30 процентов в 2014 году надо платить с заработка в пределах 624 000 руб. Таким образом, с 1 января этот норматив вырос на 56 000 руб. (постановление Правительства РФ от 30 ноября 2013 г. № 1101).

С сумм, превышающих норматив, перечислять взносы в ФСС и медицинский фонд не понадобится. В 2014 году, как и раньше, выплаты сверх лимита будут подпадать только под 10-процентные пенсионные взносы.Те предприятия, которые пользуются льготами и считают взносы по сниженным тарифам, с заработка сверх норматива перечислять в ПФР ничего не будут. Кроме того, законодатели продлили льготы для тех компаний и предпринимателей, которые по плану должны были в 2014 году лишиться права на пониженный тариф в 20 процентов. Например, это компании на упрощенке, которые занимаются производством пищевых продуктов, строительством, текстильным производством (полный перечень — в подп. 8 п. 1 ст. 58 Федерального закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ). Пониженные тарифы для них продлены до конца 2018 года (Федеральный закон от 2 декабря 2013 г. № ЗЗЗ-ФЗ).

Новые коэффициенты-дефляторы

Упрощенка. Новый коэффициент-дефлятор увеличился с 1 до 1,067. В связи с этим вырастет и лимит доходов, при котором можно работать на этом спецрежиме. В 2014 году доходы упрощенщика не должны превышать 64 020 000 руб. В 2013 году этот норматив составлял 60 млн руб.

Лимит доходов для перехода на упрощенку также надо считать с учетом дефлятора. Как в Минфине России считают, что новый коэффициент надо было применять уже в конце 2013 года. То есть право на спецрежим в следующем году есть у тех компаний, чьи девятимесячные доходы за 2013 год не превысили 48 015 000 руб. Но у налоговиков на местах может быть иное мнение. Они могут утверждать, что новый дефлятор применяется только с 1 января 2014 года. Это значит, что доходы за 9 месяцев не могут превышать 45 млн руб. Поэтому желательно было получить от инспекции письменный ответ на запрос, вправе ли ваша компания перейти на упрощенку с 2014 года.
Вмененка. У организаций и предпринимателей на этом спецрежиме увеличится налоговая нагрузка. Начиная с I квартала 2014 года при расчете налога базовую доходность нужно будет умножать на коэффициент К1, равный 1,672. В 2013 году этот показатель составлял 1,569.

Новая голограмма на кассе

С 1 января 2014 года инспекторы регистрируют кассовые аппараты только с новым знаком «Сервисное обслуживание», который утвержден приказом Минфина России от 9 августа 2013 г. № 77н. Одновременно с этим перестал действовать прежний знак «Сервисное обслуживание». Поэтому если в 2013 году ЦТО наклеил вам на новую кассу старую голограмму, то надо поторопиться с ее регистрацией. Ведь с 11 января налоговики откажут в постановке ККТ на учет, если на ней не будет нового знака. Все старые голограммы, которые стоят на ККТ, зарегистрированной до 11 января, подтверждают ее исправность до следующего сервисного обслуживания.

Новая голограмма представляет объемное голографическое изображение кассового аппарата и человека, голова которого поворачивается при различных углах зрения. Диаметр знака — 30,2 мм (ранее у него была квадратная форма 25 X 25 мм). Фон выполнен в виде сетки земного шара.

ОКАТО заменен на ОКТМО

Налоговики внесли изменения в электронные форматы нескольких деклараций: по НДС, упрощенной системе, единому сельхозналогу, а также в единый упрощенный отчет. Компании, которые отправляют эти формы через Интернет, с 2014 года будут в сформированных файлах указывать новые коды ОКТМО (приказ Госстандарта от 14 июня 2013 г. № 159-ст). Эти коды заменят коды ОКАТО.

Точно так же налоговики рекомендуют поступать тем, кто будет отчитываться в бумажном виде. Например, если компания применяет упрощенку, но не подключена к ТКС, в бланке все равно надо ставить новые коды. Даже если чиновники не успеют обновить формы к годовой отчетности. Такую рекомендацию содержит письмо ФНС России от 17 октября 2013 г. № ЕД-4-3/18585.

Методики запоминания паролей

Тренировка памяти продлевает работоспособность

Жизнь современного человека полна многочисленными паролями – от компьютера(для регистрации на сайтах, электронные подписи), электронные почтовые ящики, аккаунты в социальных сетях, пин-коды и т. д. Их можно без труда и даже с интересом запоминать.
Кроме того, помнить много – не вредно для психики. Не стоит прислушиваться к словам типа «не забивай себе голову лишней информацией». Наоборот, память, а значит, мозг в целом надо тренировать. Мы все знаем, что надо по утрам делать зарядку и стараться заниматься каким-то видом спорта. Так можно поддерживать тонус мышц и весь организм в нужной форме. Так же и с памятью: мы используем всего 5–10 процентов возможностей своего мозга. Не бойтесь переборщить в развитии памяти! Тренируйтесь, запоминайте цифры: те же номера статей Налогового кодекса в привязке с их кратким содержанием. Во-первых, представьте, как эффектно можно блеснуть перед коллегами доскональным знанием закона. Во-вторых, это полезно не только для тренировки памяти. Представьте, приходите вы в инспекцию, а там очень много посетителей. Вы наконец дождались своей очереди, а налоговики отказываются принимать документ, ссылаясь на N-ную статью кодекса. Самого документа под рукой нет, из очереди торопят другие посетители, а показать норму в силу загруженности инспектор отказывается. Вот в такой ситуации очень полезно применить свои знания. Конечно, не стоит учить весь кодекс наизусть: в его двух частях около 400 статей. Это просто пример. Не бывает лишних знаний. Особенно профессиональных.
Запоминание – это искусство ассоциаций и ярких образов. Долговременная память безгранична. Человек помнит все, что с ним когда-либо происходило. Раньше считалось, что во время сна в мозгу информация кодируется, причем важная остается, а неважная удаляется. Сейчас ученые считают, что из памяти ничего не стирается. Просто для того, чтобы активировать воспоминания, нужны различные методики. Память настолько гибкий инструмент, что человек при желании может запомнить и пользоваться всей информацией, которая ему встречается в жизни, если посчитает это нужным, конечно.

Метод солдата Швейка

Мой любимый способ на сегодняшний день – это метод солдата Швейка. Ярослав Гашек, автор романа «Похождения бравого солдата Швейка», на страницах произведения описывает этот прием.

Метод состоит из трех частей: комбинаторика, исторические и автобиографические ассоциации.

Комбинаторика – это когда находится какая-то закономерность, облегчающая запоминание. Потренируемся на номере телефона. Берём первый попавшийся – 119-75-31. Запомнить легко, если проследить, что с третьей цифры это убывающая последовательность нечетных чисел. Или запомним год смерти Достоевского – 1881-й. Это зеркальное отображение. Несколько секунд на поиск закономерности – и число прочно войдет в память. Главбухи, которые постоянно имеют дело с цифрами и обладают математическим складом ума, при небольшой тренировке смогут освоить метод без труда.
Такие методики очень помогают школьникам в занятиях. Стоит научить их хотя бы парочке методов, о которых мы сегодня говорим: проще станет и детям, и родителям. Дети склонны к тому, чтобы ассоциировать предметы и понятия с чем-то. Им образные методики даются проще, чем взрослым.
Одна ученица настолько хорошо усвоила методику, что ею заинтересовались японские ученые. Специально для них она запомнила расписание пригородных поездов в Токио. Там было 400 комбинаций цифр.

Исторические ассоциации – когда в цифрах находят какое-то сходство с известными датами: начало мировых войн, рождение известных поэтов и т. д.

Автобиографические ассоциации – это связь цифр с теми, что имеют для человека значение: номер школы, дата рождения родственников, номер телефона, размер обуви и т. д. Многие выбирают именно такой метод – особенно когда нужно запомнить пароли.
Методы можно объединять – в особенности исторические и автобиографические ассоциации. Любые способы запоминания при желании можно комбинировать. Возьмем номер телефона – 117-85-41. Предположим, первую цифру «1» можно запомнить просто так, благо она и так первая. «17» – номер квартиры сестры, «85» – год ее рождения, а «41» – год начала Великой Отечественной войны. Чтобы не забыть последовательность ассоциаций, их лучше соединить в какой-то образ. Например, «в своей квартире сестра родилась в год, который не совпадает с годом начала ВОВ». Пусть это будет полная ерунда по смыслу, зато поможет запомнить нужное. Как правило, бессмысленные, но яркие образы запоминаются лучше очевидных.
Хорошо также запоминаются ассоциации, которые связаны с работой. Например, называю номер телефона: 118-20-13. Бухгалтера догадались, что им предложено запомнить: «18» – ставка НДС, «20» – налога на прибыль, «13» – НДФЛ.

Цифробуквенные коды

Метод ЦБК – цифробуквенных кодов – в оригинальной интерпретации непростой. Эта система описана во многих книгах по мнемонике (система различных приемов, облегчающих запоминание и увеличивающих объем памяти). Только стоит упростить этот метод, когда не надо запоминать слова, а можно просто по ходу их подбирать. Принцип такой: за каждой цифрой закрепляют согласную букву.
От «0» до «3» берем последнюю согласную букву:
0 – л;
1 – н;
2 – в;
3 – р.
С «4» до «9» берем первую согласную букву:
4 – ч;
5 – п;
6 – ш;
7 – с;
8 – исключение, тут берем букву «м». Буква «в» уже использовалась, «с» – тоже;
9 – д.
Запомним пин-код карточки: 6532. Итак, буквенный код – «шпрв». Просто так запомнить такое сочетание букв не легче, чем четыре цифры. Поэтому составим из букв какой-то ассоциативный образ. Например, «шапка рвется». Чтобы раскодировать словосочетание, берем из этих слов по две первые согласные. Можно придумывать какие угодно способы – брать две последние согласные или вообще все подряд. Главное запомнить метод кодирования.

Метод римской комнаты

Метод римской комнаты называют по-другому методом Цицерона. Марк Цицерон – государственный деятель Римской республики – славился своей уникальной памятью. Все цифры, цитаты, имена для своих знаменитых речей он запоминал без труда. При подготовке к выступлениям Цицерон прогуливался по дому и мысленно размещал в нем ключевые моменты своей речи. В Средние века этот метод активно использовался студентами. Книгопечатание было не развито, книг на всех не хватало. И учащиеся, дабы запомнить нужное, «выстраивали» целые воображаемые города.
Метод Цицерона поможет запомнить не только цифры, но и понятия, предметы. И самое интересное – запомнить последовательность этих цифр или предметов.
К предметам комнаты – двери, стулу, окну и другим – «привязывается» определенная цифра. Можно прямо сейчас взять карандаш, листок бумаги и нарисовать предметы. Для начала очертите по периметру листка контуры помещения – комнату, в которые мы начнем помещать предметы.
Итак, начнем с двери. Она прямоугольная и вытянутая – похожа на цифру «1». Высокая вешалка на одной ножке с изогнутыми крючками напоминает цифру «2». Раскрытая книга на сгибе похожа на тройку. Стул похож на «4». Окно с занавесками, завязанными ближе к низу лентами, напоминает очертания римской цифры V – получаем «пятерку». Свернутая клубком кошка – цифра «6». Попугай, сидящий на жердочке с повернутым в профиль большим клювом, похож на цифру «7». Гитара похожа на восьмерку. Цифра «9» – на круглый журнальный столик на одной ножке.
Комната в предложенном примере, конечно, вымышленная. Можно использовать ее. А можно взять для запоминания помещение, которое хорошо знакомо, – например, свою гостиную и, немного пофантазировав, придумать свои привязки цифр к предметам. Эксперименты показывают, что лучше брать 10 предметов в комнате, не больше.
Когда надо запомнить какую-то информацию, она «вешается» на этот предмет. Давайте потренируемся. Известный специалист по менеджменту Стивен Кови написал книгу «Семь навыков высокоэффективных людей». Запомним некоторые из них.
1. «Цель у человека одна – самореализация». Нам нужно запомнить этот навык и его порядковый номер – 1. Итак, вспоминаем, что «1» в нашей комнате – это дверь. Как с ней можно связать понятие «самореализация». Вариантов множество. Первое, что сейчас мне приходит на ум, – дверь открывает новые возможности – человек развивается. Ему открыты все двери. Отлично, ассоциация получилась достаточно прямой, но образной.
2. «Начиная действовать, представляй конечную цель». К цифре «2» мы привязали вешалку. Давайте подумаем, что приходит на ум при слове «вешалка». Например, афоризм «Театр начинается с вешалки». Приходим мы в театр с целью посмотреть пьесу, а начинаем действие с гардероба. Кажется, тоже хороший образ получился.
3. «Начинай действие с главного». Тройка – это книга. Тут просто. Книга – лучший подарок. Или, например, главное в работе бухгалтера – прочные знания.
4. «Думай и действуй в стиле “выиграл – выиграл”». Объясню, что имеется в виду. Общение между людьми должно заканчиваться так, чтобы не было проигравших. Обе стороны должны выигрывать от сотрудничества. Стул у нас представляет четверку. Образ можно выбрать следующий: не усидишь на двух стульях. Так и самому неудобно, и второму человеку негде сесть.
К придуманной комнате надо привыкнуть. Лучше для начала носить с собой картинку. Можно взять небольшой листок бумаги и аккуратно на нем нарисовать то, что мы сейчас пытались изобразить. Можно привлечь ребенка – получится веселое упражнение на развитие воображения.
Этот листок складываем и носим в кошельке, к примеру. И когда встает задача что-либо запомнить, достаём картинку и размещаем нужное, глядя на предметы в комнате.

Спонсорство и благотворительность

В начале учебного года многие родители школьников, дошколят и даже студентов стали перед вопросом помощи учебному заведению, которое посещает их чадо. У части родителей есть возможность оказать помощь через фирму. Но, оказывая финансовую поддержку, необходимо понимать, какая помощь предоставляется: спонсорская или благотворительная. Ведь от вида помощи зависят налоговые обязательства сторон.
Определение спонсора и спонсорской рекламы дано в Федеральном законе от 13.03.06 № 38-ФЗ «О рекламе» (далее — Закон № 38-ФЗ). Согласно пункту 9 статьи 3 Закона № 38-ФЗ спонсором признается лицо, которое предоставило средства для организации и проведения спортивного, культурного или любого иного мероприятия, а также создания и трансляции теле- или радиопередачи либо создания или использования иного результата творческой деятельности. Также спонсором может быть лицо, которое обеспечило предоставление средств для проведения указанных мероприятий. Спонсорская реклама — реклама, распространяемая на условии обязательного упоминания в ней об определенном лице как о спонсоре (п. 10 ст. 3 Закона № 38-ФЗ).

Спонсорство может быть возмездным

Спонсорская помощь может предполагать возмездность со стороны спонсируемого, так как спонсор оказывает помощь в обмен на распространение информации о себе. Это в свою очередь признается рекламой, а спонсор — рекламодателем (п. 21 информационного письма Президиума ВАС РФ от 25.12.98 № 37). Но в отличие от обычной рекламы спонсорская имеет ряд особенностей.
* Во-первых, информация о рекламодателе распространяется именно как о спонсоре мероприятия. Поэтому упор делается на самом спонсоре, а не на его товарах или услугах. Указать на себя как на спонсора рекламодатель может в любой форме, позволяющей обозначить его участие в мероприятии. Однако в случае размещения в рекламе указания на то, что спонсором является тот или иной товар, товарный знак, она не будет подпадать под понятие спонсорской (письмо Федеральной антимонопольной службы от 09.08.06 № АК/13075).
*Во-вторых, спонсор не регулирует и не контролирует рекламную кампанию. Ведь основная цель спонсорства — проведение определенного мероприятия, а не распространение рекламы. Но главная цель оказания спонсорской помощи не лишает спонсора возможности предусмотреть способы распространения информации о нем: на световом табло, на баннерах или растяжках, упоминание в теле- или радиоэфире и т. п. Также можно определить и саму распространяемую информацию: только название компании-спонсора или вместе с его товарным знаком или эмблемой.

Какими документами оформить спонсорскую помощь

Когда спонсор предоставляет средства на условиях распространения информации о себе, то спонсорство подпадает под действие положений главы 39 ГК РФ о возмездном оказании услуг. При этом спонсор выступает как заказчик рекламных услуг, а спонсируемая сторона — как исполнитель. Соответственно по договору спонсорской помощи спонсор обязуется профинансировать мероприятие, а спонсируемый — оказать услуги по размещению информации о заказчике как о спонсоре. При этом в договоре спонсорской рекламы указывается:
• условие об упоминании организации как спонсора, в том числе с размещением товарного знака, логотипа, эмблемы;
• способ распространения рекламы: объявления в СМИ, наглядная информация (флаерсы, листовки, баннеры и др.);
• место размещения информации;
• время и место проведения мероприятия;
• продолжительность рекламной акции;
• способ предоставления помощи: передача денежных средств или имущества.
Обязательное условие договора — указание способа, как будет подтвержден факт оказания услуг. Как правило, для этого используют акт сдачи-приемки, к которому прилагаются эфирные справки, макет растяжки или баннера, экземпляр листовки и т. д. В свою очередь передачу денежных средств спонсор подтверждает платежным поручением или чеком ККТ и приходным кассовым ордером. А передачу имущества — актом приема-передачи имущества или товарной накладной.

Налогообложение у спонсируемой стороны

НДС. Согласно подпункту 1 пункта 1 статьи 146 НК РФ оказание услуг на территории РФ признается объектом обложения НДС. Как правило, спонсорская помощь перечисляется до проведения мероприятия, то есть на условиях авансирования. В этой ситуации моментом определения налоговой базы является день получения предоплаты (подп. 2 п. 1 ст. 167 НК РФ). Ее форма не имеет значения: денежные средства или имущество. В первом случае налоговой базой является полученная сумма с учетом НДС (абз. 2 п. 1 ст. 154 НК РФ), во втором — стоимость имущества, установленная договором (письма Минфина России от 10.04.06 № 03-04-08/77 и ФНС России от 28.02.06 № ММ-6-03/202@). При расчете НДС с аванса используется расчетная ставка 18/118.
По окончании рекламной акции получатель спонсорской помощи повторно определяет налоговую базу в периоде оказания услуг и исчисляет НДС по обычной ставке. А НДС с предоплаты принимает к вычету. Кроме того, спонсируемая организация может принять к вычету НДС, предъявленный контрагентами при оказании рекламных услуг.
Налог на прибыль. При использовании метода начисления полученная предоплата не является доходом (подп. 1 п. 1 ст. 251 НК РФ). Датой получения дохода от оказания рекламных услуг признается дата реализации услуг (п. 3 ст. 271 НК РФ). Поэтому получатель спонсорской помощи отражает доход в день подписания акта оказания услуг. Вместе с тем он может учесть расходы, связанные с проведением мероприятия, в том числе с оказанием рекламных услуг (ст. 252 НК РФ).

Налогообложение у спонсора

Налог на прибыль. Помощь, оказываемая спонсором на условиях размещения рекламы о нем, признается прочим расходом на основании подпункта 28 пункта 1 статьи 264 НК РФ с учетом положений пункта 4 статьи 264 НК РФ (письма Минфина России от 27.03.08 № 03-11-04/2/58 и от 05.09.06 № 03-03-04/2/201). Таким образом, в зависимости от условий спонсорского договора расходы могут быть как ненормируемыми, так и нормируемыми (письмо УМНС по г. Москве от 19.07.04 № 21-09/47989). В полном объеме спонсор может признать, в частности, следующие затраты:
• на рекламные мероприятия через средства массовой информации (в том числе объявления в печати, передача по радио и телевидению) и телекоммуникационные сети (письмо Минфина России от 05.09.06 № 03-03-04/2/201);
• световую и иную наружную рекламу, включая изготовление рекламных стендов и рекламных щитов;
• изготовление рекламных брошюр и каталогов, содержащих информацию о товарах, работах, услугах, товарных знаках и знаках обслуживания или о самой организации.
К нормируемым расходам, которые спонсор может признать для целей налогообложения в размере не более 1% выручки от реализации, относятся затраты:
• на приобретение или изготовление призов, вручаемых во время проведения массовых рекламных кампаний;
• распространение рекламы о спонсоре с использованием его товарного знака в словесном и изобразительном обозначении на спортивном оборудовании, обмундировании спортсменов во время спортивных соревнований (письмо Минфина России от 27.03.08 № 03-11-04/2/58);
• иные виды рекламы, не входящие в перечень ненормируемых.
Предположим, спонсируемое лицо указало в акте только общую стоимость услуг. При этом договором было предусмотрено, что о спонсоре распространяется как реклама, расходы на которую нормируются, так и реклама, затраты на которую не нормируются. Тогда спонсору всю сумму рекламных затрат придется учесть в качестве нормируемых.
Рекламные расходы должны быть подтверждены первичными документами. Из них должно быть ясно, что понесенные расходы относятся к рекламным. То есть они направлены на формирование и поддержание интереса к компании-спонсору. К таким документам можно отнести маркетинговое исследование, аналитические расчеты, приказ руководителя о проведении рекламной акции и др.
При применении спонсором метода начисления сумма помощи признается в расходах в соответствии с пунктом 1 статьи 272 НК РФ в том отчетном или налоговом периоде, к которому она относится, независимо от времени ее оплаты. То есть после проведения мероприятия и подписания акта сдачи-приемки.
НДС. Спонсор имеет право принять к вычету НДС, являющийся составной частью возмездной спонсорской помощи, при перечислении предоплаты (спонсорского взноса) исполнителю услуг (п. 12 ст. 171 НК РФ). Вычет производится на основании счета-фактуры, выставленного спонсируемым лицом при получении предоплаты, платежного документа на ее перечисление и договора, предусматривающего перечисление предоплаты (п. 9 ст. 172 НК РФ).
Напомним, при осуществлении предоплаты в форме передачи имущества Минфин России считает неправомерным вычет НДС с аванса, поскольку у заказчика отсутствует платежное поручение (письмо от 06.03.09 № 03-07-15/39). Вместе с тем есть решения судов, в которых вычет НДС с предоплаты, произведенной в безденежной форме, признан правомерным (постановления ФАС Поволжского от 03.10.11 № А12-22832/2010 и Уральского от 14.09.11 № Ф09-5136/11 округов).
После подписания акта об оказании услуг и при наличии счета-фактуры НДС может быть принят к вычету на основании пункта 1 статьи 172 НК РФ. Одновременно НДС с предоплаты подлежит восстановлению (подп. 3 п. 3 ст. 170 НК РФ).
Однако можно ли принять НДС по нормируемым рекламным расходам в полном объеме, остается спорным. Официальная позиция заключается в том, что НДС по нормируемым расходам можно принять к вычету только в пределах норматива на основании абзаца 2 пункта 7 статьи 171 НК РФ (письма Минфина России от 06.11.09 № 03-07-11/285 , от 10.10.08 № 03-07-07/105 , от 09.04.08 № 03-07-11/134 и УФНС России по г. Москве от 12.08.08 № 19-11/75319). Также имеется и арбитражная практика, поддерживающая эту позицию (постановления ФАС Московского от 27.05.05, 26.05.05 № КА-А40/4502-05 и от 15.03.05 № КА-А40/1512-05 , Северо-Западного от 18.07.05 № А56-11749/04 и Уральского от 20.02.06 № Ф09-746/06-С2 округов).
Перед тем как принять решение о принятии в полном объеме НДС к вычету по нормируемым рекламным расходам, необходимо быть готовым к возможным спорам с налоговиками.

Передача спонсорского взноса готовой продукцией или товарами

Нередко спонсор оказывает помощь не денежными средствами, а товарами или готовой продукцией. В дополнение к прочим необходимым документам стороны оформляют соглашение о зачете встречных обязательств. Для целей налогообложения такая операция рассматривается как реализация: у спонсора — продукции, а у спонсируемой стороны — рекламных услуг.
НДС. На дату отгрузки товаров спонсор исчисляет НДС (подп. 1 п. 1 ст. 167 НК РФ). Налоговая база определяется согласно пункту 2 статьи 154 НК РФ и равна обычной цене реализации продукции. НДС, предъявленный спонсируемой компанией по оказанным рекламным услугам, спонсор принимает к вычету в общем порядке.
Налог на прибыль. Передача готовой продукции в качестве возмездной спонсорской помощи признается реализацией и в целях налогообложения прибыли. Выручка от реализации (без учета НДС) учитывается в составе доходов на дату отгрузки (п. 3 ст. 271 НК РФ). В данном случае доход получен в натуральной форме, его сумма определяется исходя из цены сделки. А именно: доход равен обычной цене реализации готовой продукции без НДС (п. 4 и 6 ст. 274 НК РФ). При этом полученные доходы уменьшаются на сумму расходов, связанных с изготовлением продукции.

Пример

Организация — производитель велосипедов выступает спонсором велопробега. В качестве спонсорского взноса передается готовая продукция — велосипеды. В соответствии с договором спонсор передает 10 велосипедов общей стоимостью 59 000 руб. (в том числе НДС 9000 руб.), а исполнитель распространяет информацию о спонсоре в теле- и радиоэфире. В налоговом учете спонсора величина прямых затрат на изготовление одного велосипеда — 4000 руб. Стоимость велосипедов, указанная в спонсорском договоре, равна обычной цене их реализации. Продукция передается в месяце проведения мероприятия.
На дату передачи готовой продукции в налоговом учете спонсора отражается доход от реализации, уменьшенный на величину расходов, в размере 10 000 руб. [50 000 руб. – (4000 руб. × 10 шт.)] и начисляется НДС в сумме 9000 руб.
На дату признания рекламных услуг учтены ненормируемые расходы на рекламу в размере 50 000 руб. и принят к вычету НДС в сумме 9000 руб.

Спонсорская реклама имеет свои особенности

Искажение наименования спонсора. Если в информации, распространяемой исполнителем, искажено наименование спонсора, то это будет считаться ненадлежащей рекламой (п. 22 информационного письма Президиума ВАС РФ от 25.12.98 № 37). Такое искажение может привести к налоговым рискам у спонсора, поскольку он не сможет учесть спонсорский взнос в налоговом учете и предъявить к вычету НДС. У спонсируемой стороны могут возникнуть проблемы, связанные с финансированием проводимого мероприятия. Ведь у потенциального спонсора будут отсутствовать основания перечислять обещанный взнос, так как его наименование искажено. Соответственно получателями распространяемой информации спонсором может быть признана иная компания, что не входит в сферу интересов спонсора.

Наличие отметки «на правах рекламы». К спонсорской рекламе, размещаемой в печатных СМИ, не специализирующихся на сообщениях и материалах рекламного характера, предъявляются такие же требования, как и к обычной рекламе. В частности, она должна предваряться указанием «на правах рекламы» (ст. 16 Закона № 38-ФЗ). Если это правило не будет соблюдено, то спонсор не сможет учесть в налоговом учете рекламные расходы (письма Минфина России от 15.06.11 № 03-03-06/2/94 и от 05.09.06 № 03-03-04/2/201). Указанное требование не распространяется на трансляцию спонсорской рекламы в теле- или радиоэфире (п. 1 ст. 14 и п. 1 ст. 15 Закона № 38-ФЗ).

Предназначенность рекламы для неопределенного круга лиц. При размещении спонсорской рекламы возникает вопрос: соответствует ли она понятию «реклама»? Ведь согласно пункту 1 статьи 3 Закона № 38-ФЗ это информация, распространенная любым способом, в любой форме и с использованием любых средств, адресованная неопределенному кругу лиц и направленная на привлечение внимания к объекту рекламирования, формирование или поддержание интереса к нему и его продвижение на рынке. А спонсорская реклама хотя и направлена на привлечение такого внимания, но может распространяться на мероприятия, куда приходит вполне определенный круг лиц.
ФАС России разъяснила, что такой признак рекламы, как предназначенность для неопределенного круга лиц, означает лишь отсутствие в рекламе указания о некоем лице или лицах, для которых реклама создана и на восприятие которых направлена (письма ФАС России от 23.01.06 № АК/582 , от 30.10.06 № АК/18658 , от 05.04.07 № АЦ/4624 и ФНС России от 05.09.11 № ЕД-4-3/14401 , от 25.04.07 № ШТ-6-03/348@). Соответственно распространение такой неперсонифицированной информации должно признаваться распространением среди неопределенного круга лиц. Это относится и к раздаче сувенирной продукции с логотипом организации в качестве подарков. Ведь заранее определить всех лиц, до которых такая информация будет доведена, невозможно (письмо ФАС России от 05.04.07 № АЦ/4624).

Чем отличается безвозмездное спонсорство от благотворительности

Законодательство не препятствует тому, чтобы оказывать спонсорскую помощь без каких-либо встречных обязательств, то есть на безвозмездной основе. При этом спонсорская помощь не перестанет считаться таковой. Главное, чтобы средства предоставлялись на проведение мероприятий, указанных в пункте 9 статьи 3 Закона № 38-ФЗ.
Однако безвозмездный характер спонсорской помощи не означает, что при таких обстоятельствах она становится благотворительной помощью. Согласно Федеральному закону от 11.08.95 № 135-ФЗ (далее — Закон № 135-ФЗ) благотворительная деятельность осуществляется в строго определенных целях, указанных в пункте 1 статьи 2 этого закона. Кроме того, имеются ограничения по организационно-правовой форме организации — получателя благотворительной помощи. Такими получателями не могут выступать коммерческие организации, политические партии, движения и т. п. (п. 2 ст. 2 Закона № 135-ФЗ).
Таким образом, спонсорская помощь может называться благотворительной деятельностью, только если оказывается некоммерческой организации или физлицу в целях, предусмотренных пунктом 1 статьи 2 Закона № 135-ФЗ. Если же мероприятие спонсируется безвозмездно и не преследуется цели благотворительности, то имеет место безвозмездное спонсорство.

Налогообложение благотворительности и безвозмездного спонсорства

Налог на прибыль. Расходы в виде безвозмездно переданного имущества и целевых отчислений некоммерческим организациям не принимаются для целей налогообложения прибыли (п. 16 и 34 ст. 270 НК РФ). Ведь они не направлены на получение дохода (п. 1 ст. 252 НК РФ). Поэтому как благотворительная, так и безвозмездная спонсорская помощь не уменьшают налогооблагаемую прибыль.
НДС. В соответствии с подпунктом 12 пункта 3 статьи 149 НК РФ операции по безвозмездной передаче товаров (за исключением подакцизных), выполнению работ, оказанию услуг, передаче имущественных прав в рамках благотворительной деятельности не облагаются НДС. Но только если помощь направлена на цели, указанные в статье 2 Закона № 135-ФЗ. Кроме того, у благотворителя должны быть оформлены соответствующие документы, подтверждающие благотворительную деятельность. Если же оказанная помощь не соответствует понятию благотворительности или отсутствует ее документальное подтверждение, то такая передача имущества является объектом обложения НДС. Это не касается только денежной помощи.

Например, в постановлении ФАС Западно-Сибирского округа от 28.08.07 № Ф04-5734/2007(37452-А03-15) суд пришел к выводу о неправомерном применении льготы, поскольку переданное органам внутренних дел и органам статистики имущество не предназначалось для достижения целей благотворительной деятельности, а использовалось получателями для выполнения своих профессиональных задач. ФАС Московского округа в постановлении от 30.11.09 № КА-А40/12738-09 посчитал, что организацией не был подтвержден благотворительный характер мероприятия, для проведения которого было предоставлено в безвозмездное пользование имущество.

Чтобы благотворитель смог воспользоваться указанной льготой, налоговые органы требуют представления следующих документов (письма УФНС России по г. Москве от 02.12.09 № 16-15/126825 и от 05.03.09 № 16-15/019593.1):
• договора налогоплательщика с получателем благотворительной помощи на безвозмездную передачу товаров, выполнение работ, оказание услуг в рамках оказания благотворительной деятельности;
• копий документов, подтверждающих принятие на учет получателем благотворительной помощи указанных товаров, работ, услуг;
• актов или других документов, свидетельствующих о целевом использовании полученных в рамках благотворительной деятельности товаров, работ, услуг.
По мнению судов, достаточным оформлением могут быть признаны письма с просьбой об оказании благотворительной помощи, товарные накладные с указанием товарной скидки 100% и пометкой «товар передается безвозмездно», а также платежное поручение о перечислении благотворителем средств (постановления ФАС Московского от 26.01.09 № КА-А40/13294-08 и от 09.01.08 № КА-А40/13490-07-2 , Северо-Западного от 17.11.05 № А56-11300/2005 округов). При этом суды отмечают, что представить доказательства того, что переданные средства использованы получателем не по целевому назначению, должна инспекция (постановление ФАС Поволжского округа от 26.01.09 № А55-9610/2008). В любом случае в подтверждение своих доводов в договоре лучше указать, что получатель благотворительной помощи должен использовать ее по целевому назначению.
Когда благотворительную помощь получает физлицо, то достаточно представить документ, подтверждающий фактическое получение этим лицом товаров, работ или услуг (письмо УФНС России по г. Москве от 02.12.09 № 16-15/126825).
Если благотворитель передает имущество, специально приобретенное для благотворительной деятельности, то НДС, уплаченный при его приобретении, к вычету не принимается, а подлежит включению в стоимость этого имущества (подп. 1 п. 2 ст. 170 НК РФ). Но бывает и так, что в качестве пожертвования передаются ценности, ранее приобретенные для облагаемых операций, «входной» НДС по которым уже принят к вычету. В этом случае налог необходимо восстановить в том налоговом периоде, когда был произведен благотворительный взнос (п. 3 ст. 170 НК РФ). По общему правилу восстановленный налог не включается в стоимость передаваемого имущества, а учитывается в составе прочих расходов согласно статье 264 НК РФ (подп. 2 п. 3 ст. 170 НК РФ).
Однако в данной ситуации пользоваться этой нормой опасно. Ведь восстановленный НДС напрямую связан с благотворительной деятельностью, расходы на которую не учитываются при налогообложении прибыли. Соответственно восстановленный НДС также не может быть признан в налоговом учете, как и в случае приобретения ценностей непосредственно для благотворительного взноса. Ведь указанные суммы не отвечают критериям пункта 1 статьи 252 НК РФ.
Напомним, что при передаче имущества благотворитель выставляет счет-фактуру в общеустановленном порядке с указанием «без налога» (письмо УФНС России по г. Москве от 15.05.07 № 19-11/44603).
Не следует забывать и о необходимости ведения раздельного учета облагаемых и необлагаемых операций и сумм «входного» НДС (п. 4 ст. 149 и п. 4 ст. 170 НК РФ). Суммы НДС могут быть приняты к вычету полностью, только если доля расходов на необлагаемые операции не превысит 5% в общей сумме расходов (абз. 9 п. 4 ст. 170 НК РФ). Это требование относится и к благотворительной деятельности (постановление ФАС Московского округа от 11.10.11 № А40-138316/10-90-799). Причем организации, осуществляющие операции, указанные в пункте 3 статьи 149 НК РФ, вправе отказаться от применения соответствующих льгот (п. 5 ст. 149 НК РФ).
Что касается безвозмездной спонсорской помощи, не являющейся благотворительностью, то здесь нужно учитывать положения статьи 146 НК РФ. В общем случае передача права собственности на товары, результатов выполненных работ, оказаних услуг на безвозмездной основе признается их реализацией (подп. 1 п. 1 ст. 146 НК РФ). При этом передача в указанном качестве денежных средств не признается реализацией и соответственно не облагается НДС (подп. 1 п. 3 ст. 39 и подп. 1 п. 2 ст. 146 НК РФ). Таким образом, при оказании безвозмездной спонсорской помощи в неденежной форме у спонсора возникает объект обложения НДС.
Исключение — передача основных средств, нематериальных активов и иного имущества некоммерческим организациям на осуществление основной уставной деятельности, не связанной с предпринимательской (подп. 3 п. 3 ст. 39 и подп. 1 п. 2 ст. 146 НК РФ, постановление ФАС Восточно-Сибирского округа от 05.11.08 № А19-19415/06-20-Ф02-5295/08). Обратите внимание: на работы и услуги эта норма не распространяется. При применении данной льготы нужно помнить о том, что «входной» НДС по имуществу, приобретенному для указанных целей, к вычету не принимается (подп. 4 п. 2 ст. 170 НК РФ)

Трудовой договор без кадровика


В ряде некрупных компаний оформление кадровой документации зачастую ложится на плечи бухгалтера. Рассмотрим две ситуации, встречающиеся наиболее часто.
Случай первый – правильное оформление обязательных кадровых документов бухгалтером без кадровика. Случай второй – кадровая документация достается бухгалтеру «по наследству» от отдела кадров. Больше всего внимания уделим оформлению трудового договора и некоторым локальным нормативным актам, без которых бухгалтеру будет затруднительно рассчитывать заработную плату правильно.

Оформление документации без кадровика

Самое пристальное внимание стоит уделять трудовым договорам. Это первый документ, который работодатель обязан заключить с работником. Приказ о приеме на работу издается уже после подписания трудового договора. В каждом трудовом договоре должны быть прописаны следующие обязательные условия:
– место работы;
– трудовая функция;
– дата начала работы;
– условия оплаты труда;
– компенсация за тяжелую работу и работу с вредными и (или) опасными условиями труда;
– характер работы;
– условия об обязательном социальном страховании;
– режим труда и отдыха.
Трудовой договор оформляется в двух экземплярах. Один из них нужно отдать работнику, который письменно подтвердит, что свой экземпляр трудового договора он получил. Сделать это можно на экземпляре, который будет храниться в бухгалтерии.
В противном случае доказать, что вы вручили работнику его трудовой договор, будет сложно.
В тексте трудового договора нужно прописать, где работник будет выполнять свою трудовую функцию. Если человек принимается на работу в обособленное подразделение, которое находится в местности, отличной от расположения головного офиса, то в трудовом договоре следует указать конкретное место расположения обособленного подразделения.

Прописывать в договоре внутреннее структурное подразделение необязательно. Если вы укажете, что человек принимается на работу в финансовый отдел, а через какой-то срок переведете его в бухгалтерию, налицо перевод, который осуществляется только с согласия работника.
Если внутреннее подразделение не зафиксировано в трудовом договоре, то речь идет только лишь о перемещении работника. И работнику даже не нужно давать письменное согласие на перемещение.

В отношении даты начала работы не забывайте, что у работодателя есть не более трех дней для заключения с сотрудником трудового договора после того, как он начнет выполнять свои трудовые обязанности.

Необходимо включить в договор трудовую функцию работника. В письме Роструда от 30 ноября 2009 г. № 3520-6-1 указано, что трудовая функция определяется наименованием должности работника в штатном расписании и конкретизируется соответствующей должностной инструкцией.

Должностная инструкция является внутренним организационно-распорядительным документом, содержащим конкретный перечень должностных обязанностей работника с учетом особенностей организации производства, труда и управления, а также его прав и ответственности.

Оговаривайте с работником условия, определяющие характер работы. Это может быть разъездная работа, работа на дому, работа в пути. В любом случае факт должен быть зафиксирован в трудовом договоре.

Большая доля всех трудовых споров – вопрос оплаты труда. Условия оплаты труда нужно прописывать четко и ясно. Это оградит компанию от претензий трудовиков и работников, которые могут понимать величину своей зарплаты по-своему. Правильно использовать формулировки: размер тарифной ставки, размер оклада.

Нельзя писать в трудовом договоре: «установлен оклад в соответствии со штатным расписанием». Обязательно должен быть указан размер выплаты.

Что касается доплат и надбавок и поощрительных выплат, полагающихся работнику, то в трудовом договоре вы можете сделать отсылку к локальным нормативным актам и ознакомить с ними работника.
Например, прописать, что система премирования установлена положением «О материальном стимулировании». Не забывайте, что такие локальные нормативные акты не попадают под понятие коммерческой тайны, поэтому с ними работник должен быть ознакомлен под роспись.

Если работнику установлена постоянная надбавка или доплата, ее обязательно нужно прописать в трудовом договоре. С другой стороны, надбавку можно установить на определенный срок, после которого работодатель сможет оценить работника и установить надбавку снова или отменить ее.

Режим рабочего времени, режим труда и отдыха нужно прописывать, если у конкретного работника он отличается от общих правил, действующих в компании. Это случаи сокращенного рабочего времени, неполной рабочей недели, режима ненормированного рабочего дня.

Изменения в трудовой договор, как и в любой другой, вносятся письменно. Регулируется порядок внесения изменений статьей 72 ТК РФ. Изменения обязательно должны быть согласованы обеими сторонами договора. Изменять условия трудового договора в одностороннем порядке нельзя.

Испытательный срок

По соглашению сторон в трудовой договор может быть включено еще одно условие – установление работнику испытания.

На практике многие давно забыли, что испытательный срок – это дополнительное условие, совсем необязательное. Работник может отказаться от этого условия. Поэтому даже если работодатель издал приказ о приеме на работу с испытанием на определенный срок, а в трудовом договоре об этом не сказано ни слова, работник считается принятым без него. Статья 70 ТК РФ регулирует этот вопрос.

Не стоит забывать, что на работника, принятого с испытательным сроком, распространяются все локальные нормативные акты и положения, которые действуют в компании. Не злоупотребляйте статусом «работодатель» – на период испытательного срока сотруднику нельзя устанавливать меньший оклад или какие-то особые условия. Испытательный срок – проверка соответствия работника требованиям, которые предъявляются к данной должности.

Работница, устроенная в компанию с испытанием на срок в три месяца, принесла справку о беременности. Что нам делать с испытательным сроком?
– Если такая сотрудница узнала о беременности в период испытания, она должна представить соответствующую справку. На этом основании вы должны будете отменить испытательный срок как условие работы. Также испытательный срок нельзя устанавливать женщинам, имеющим детей до полутора лет, несовершеннолетним, работникам, избранным по конкурсу.
С сотрудниками, не прошедшими испытательный срок, работодатель имеет право расторгнуть трудовой договор.
Если работодатель хочет включить в трудовой договор иные дополнительные условия, следует учитывать, что они должны иметь отношение к трудовой функции работника.

Изменение условий трудового договора

Одного приказа руководителя компании об изменении условий недостаточно, даже если сотрудник с ними устно ознакомился и согласился.

Если в компании возникают причины организационного или технологического характера, которые меняют условия, прописанные в трудовом договоре, работодатель обязан внести туда изменения.

Уведомить работника об изменении трудового договора необходимо за два месяца до введения этих изменений, достигнув с ним соглашения.

Изменения, которые можно отнести к разряду организационных или технологических, содержатся в статье 74 ТК РФ. На практике многие ошибочно полагают, что к организационным изменениям относится только реорганизация компании. Сюда можно отнести и создание внутреннего структурного подразделения, объединение старых звеньев структуры или ликвидацию прежних образований.

Или, например, слияние подразделений с преобразованием их функциональных обязанностей. Скажем, существовало в компании два отдела – бухгалтерия и финансовый отдел. Руководство решило их объединить. Трудовой договор в этом случае следует изменить, потому что объединение может привести к изменению окладов, трудовых функций и т. д. В трудовой договор вносятся изменения, если они произошли.
Или, например, произошло в компании совершенствование организационных условий управления производственным процессом. Речь идёт о взаимосвязи деятельности подразделений работников – переподчинение на уровне структурных подразделений, совершенствование дисциплины, ликвидация ненужных отделов. Это также может явиться причиной изменений условий трудового договора.

Замена оборудования и трудовые договора

Причины технического и технологического характера – установка нового оборудования, изменение методов процесса изготовления продукции или оказания услуг, выполнения работ. На производстве могут изменить режим изготовления продукции, автоматизировать некоторое оборудование. Прежние условия труда меняются,поэтому могут вноситься изменения в трудовой договор.

Согласие работников на продолжение трудовых отношений в новых условиях требуется зафиксировать документально. Для этого составляется дополнительное соглашение к трудовому договору. Нововведения необходимо закрепить в соответствующих локальных актах компании. Например, если меняется режим работы, то это отражается в Правилах внутреннего трудового распорядка.

Изменения условия оплаты труда и премирования работников корректируют Положение об оплате труда и премировании. Организационные изменения внутри компании изменят Положение о персонале, положения об отделах и т. д.
Коснемся перевода сотрудника на другую работу. В статье 72 ТК РФ приведено такое понятие. Это постоянное или временное изменение трудовой функции и (или) структурного подразделения, указанного в трудовом договоре.
Переводы работников допустимы только по согласию сторон. Перевод без согласия работника возможен только в случае природной катастрофы, производственной аварии или в связи с условиями, вызвавшими простой рабочего процесса.
На практике работодателем часто объединяются понятия перевода и перемещения. В отличие от перевода перемещение не требует согласия работника.
Под перемещением понимается перевод работника у конкретного работодателя на другое рабочее место или в другое структурное подразделение, расположенное в той же местности.
Перемещением может также считаться поручение сотруднику работы на другом механизме или оборудовании. В связи с тем что это не влечет изменения определенных сторонами условий трудового договора, изменять его не нужно. Поэтому и соглашение с работником не заключается. Работодателю достаточно оформить распорядительный документ и ознакомить с ним работника под роспись. Трудовой кодекс запрещает перемещать сотрудника на работу, которая ему противопоказана по медицинским показаниям.

Если отдел кадров компании распустили

Предположим, что руководство приняло решение полностью переложить обязанности по ведению кадровой документации на бухгалтера.
Решение вопроса по налаживанию документооборота стоит начать с проверки наличия и комплектности кадровых документов компании.
Для удобства и наглядности сведем данные в таблицу, в которой зафиксированы обязательные кадровые документы, которые должны быть в компании.
Перечень обязательных кадровых документов
Кадровый документ - Законодательная норма
Трудовые договоры - Статьи 56, 57, 67 ТК РФ
Трудовые книжки - Статьи 65, 66 ТК РФ
Личные карточки сотрудников - Пункт 12 постановления Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225
Приказ о назначении сотрудников - Статья 68 ТК РФ
Приказ об увольнении сотрудников - Статья 84.1 ТК РФ
Правила внутреннего трудового распорядка - Статьи 56, 189, 190 ТК РФ
Штатное расписание - Статья 57 ТК РФ
Положение о защите персональных данных - Статьи 86–88 ТК РФ
График отпусков - Статья 123 ТК РФ
График сменности (при сменной работе) - Статья 103 ТК РФ
Табель учета рабочего времени - Статьи 91, 99 ТК РФ
Инструкция по охране труда - Статья 212 ТК РФ
Следующим шагом должен стать подробный анализ текста трудовых договоров. В этом вопросе главным является наличие в договоре обязательных условий. Это достаточно широкий список, включающий указание трудовой функции, места работы, ее начало, условие оплаты, режим труда и отдыха и прочее.
После проверки и анализа кадровой документации необходимо составить акт приема-передачи документов. В акте и будут зафиксированы результаты проведенной проверки. По документу будет видно, какие документы и в каком состоянии переданы в бухгалтерию.
После принятия дел работникам бухгалтерии следует приступить к восстановлению отсутствующих кадровых документов и приведению в надлежащий порядок имеющихся.

Табель учета рабочего времени

Еще один важный документ – табель учета рабочего времени.
Вне зависимости от размеров каждая компания обязана вести табель учета рабочего времени. Потому что на основании этого документа производится расчет и начисление работникам зарплаты.
Табель учета рабочего времени имеет две унифицированные формы. Формы Т-12 и Т-13 утверждены постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1.
По форме Т-12 табель заполняется ручным методом. Форма Т-13 используется компаниями, которые имеют автоматизированную контрольно-пропускную систему, фиксирующую время нахождения сотрудника на работе.
Табель учета рабочего времени ведется в течение месяца. В последний день месяца в табеле подводят итоговое количество отработанных часов каждым сотрудником компании.
Сотрудник работал в выходной день с условием предоставления ему другого дня отдыха. Как отразить в табеле учета рабочего времени такую работу?
– Работу в выходной день отмечают в первой строке соответствующей графы табеля учета рабочего времени с указанием буквенного кода «РВ» либо цифрового кода «03», а во второй – количество фактически отработанных в этот день часов и минут. День отдыха, предоставленный взамен отработанного выходного дня, отмечается в табеле буквенным кодом «НВ» либо цифровым кодом «28».
Работа в выходной или праздничный день оплачивается в двойном размере в соответствии со статьей 153 ТК РФ или по просьбе работника предоставляется день отгула, тогда работа в выходной день оплачивается в одинарном размере, а отгул не оплачивается.
Но при работе в выходной день независимо от того, как впоследствии работа будет оплачиваться, в первой строке соответствующей графы табеля указывается буквенный код «РВ», а во второй – количество фактически отработанных в этот день часов и минут.
Отсутствие табеля учета рабочего времени – серьезное нарушение, которое влечет налоговые риски. Потому что в данном случае начисление зарплаты становится необоснованной. И фактически такие расходы не могут уменьшать базу при исчислении налога на прибыль. Налоговики снимут расходы компании по оплате труда. Потому что нет документа, подтверждающего, что сотрудник действительно работал и законно получил деньги из фонда оплаты труда.

Аттестация рабочих мест в офисе

Кто может провести в компании аттестацию

Требования по проведению аттестации рабочих мест были и раньше, но их мало кто соблюдал. Причина проста: аттестация – довольно затратная для компании процедура. Сейчас государство ужесточило свой подход к охране труда. В результате проведение аттестации рабочих мест по условиям труда стало чуть ли не темой № 1 в кадровом деле.
Одно из главных отличий нового порядка в том, что теперь компания своими силами провести аттестацию не может. Аттестующая организация должна быть независима от работодателя. Такую компанию надо нанимать со стороны. Работодатели начали срочно заказывать проведение аттестаций. Выяснилось, что в некоторых регионах даже не хватает компаний, которые могут ее провести.
Организация, которая может проводить аттестацию, обязательно должна иметь аккредитацию в Министерстве здравоохранения и социального развития. Реестр аккредитованных компаний можно найти на этом сайте.
В реестре есть графа «Тип организации». Обращайте на нее внимание. Там три основных вида услуг: проведение аттестации, обучение охране труда и непосредственно охрана труда в компаниях, численность сотрудников которых менее 50 человек. Проверьте, не приостановлена ли у выбранной вами организации аккредитация. Обязательно попытайтесь узнать об опыте аттестующей компании. Если производство сложное, то для проведения аттестации нужно, чтобы специалисты имели достаточную квалификацию. Неправильно проведенная аттестация может быть не признана инспекторами труда.
В среднем проведение аттестации рабочих мест стоит от 3 тыс. до 12 тыс. руб. (сумма за одно рабочее место). Правда, это цифры по Москве и области. Про регионы не известно, но можно предположить, что там цены примерно такие же. Стоимость аттестации сильно отличается от специфики самого рабочего места. Если работа офисная и связана только с ответом на телефонные звонки – стоимость одна. Аттестация для шахтеров по понятным причинам будет в разы дороже.
Для проведения аттестации можно привлечь несколько организаций: например, одна аттестует один вид рабочих мест, другая – другие. Обосновывать причины, по которым компания нанимала несколько специалистов, никому не надо.

Кто может провести в компании аттестацию

Приказ № 342н вступил в силу с 1 сентября 2011 года. Вместе с ним должен был вступить в силу ГОСТ ССБТ «Критерии оценки соответствия условий труда гигиеническим нормативам при аттестации рабочих мест». Но этого пока не произошло. В принципе, на новый порядок это не влияет. Наличие действующего ГОСТа поможет четко разрешать конфликты, которые будут возникать, если инспекторы усомнятся в качестве проведенной аттестации.
Приказ Министерства труда и социальной защиты РФ от 12.12.2012 № 590н,вступивший в силу 26 февраля 2013 года, определил сроки проведения аттестации следующие:
  • для вновь организованных рабочих мест – не позднее одного года;
  • для действующих рабочих мест – не позднее пяти лет от последней аттестации при условии обязательности аттестации (признаны вредными и опасными, требуют медосмотров работников);
  • индивидуальные сроки – особые случаи при назначении внеплановой проверки;
  • нет сроков – аттестация необязательна (не проводится) для мест, признанных благополучными.
    Приказом Минздравсоцразвития России от 12.04.2011 № 302н утвержден перечень вредных и опасных производственных факторов и работ, при выполнении которых проводятся обязательные медосмотры (данный перечень действует с 1 января 2012 г.). Факторы разделены на четыре группы:
    * химические (работа с ацетоном, алюминием, органическими кислотами, красителями, нефтью, бензином и пр.);
    * биологические (работа с белково-витаминными концентратами, биологическими токсинами, зараженными материалами, пылью и пр.);
    * физические (соприкосновение при работе с ультрафиолетовым и электромагнитным излучением и др.);
    * факторы трудового процесса (таковой, к примеру, может быть признана работа с микроскопами и лупами)
    Формальным началом аттестации будет приказ руководителя компании об утверждении состава аттестационной комиссии.
    Новый порядок в пункте 10 четко регламентирует состав комиссии по аттестации рабочих мест. В нее обязательно входят представители аттестующей организации, работодателя, профсоюза, если таковой в компании имеется, и специалист по охране труда. Возглавляет комиссию представитель работодателя.

    Можно включить в состав комиссии начальника отдела кадров, управления персоналом и главбуха?

    – Конечно, можно. В принципе, ограничений по составу комиссии в Порядке не предусмотрено. Это могут быть не только руководители подразделений. Представитель работодателя – это необязательно директор компании. Чаще всего это как раз руководитель отдела кадров. Приказ об утверждении состава комиссии утверждает директор, но в саму комиссию он в принципе может и не входить.
  • Сэкономить при аттестации помогают аналогичные рабочие места.
    Оценка факторов на аналогичных рабочих местах производится на основании данных, полученных при аттестации 20 процентов таких рабочих мест от общего числа рабочих мест (но не менее двух). При выявлении хотя бы одного рабочего места, не отвечающего признакам аналогичности, оценке подвергаются 100 процентов таких рабочих мест.
    В соответствии с приказом № 342н для признания рабочих мест аналогичными они должны совпадать по следующим признакам: профессии или должности, обязанностям, режиму работы, оборудованию, освещению и кондиционированию помещения. Например, в бухгалтерии работают 20 бухгалтеров с одними и теми же обязанностями и на одинаковых компьютерах. Они все приходят в 9.00, уходят в 18.00 и в одно время обедают. У них в кабинете одинаковые условия кондиционирования и освещения. Без прочих серьезных различий такие рабочие места могут быть признаны аналогичными. Надо понимать, что добиться таких совпадений непросто. Даже если кто-то из бухгалтеров сидит ближе к окну, а кто-то дальше, их рабочие места нельзя признать аналогичными. Поэтому надо постараться расположить столы на одной линии – на одинаковом удалении от окна и источника кондиционирования.
    По результатам проведенной аттестации может быть разработан план мероприятий по улучшению условий труда. Если все в порядке и изменения не требуются, рабочим местам просто будет присвоен соответствующий класс условий труда.

    Когда необходима внеплановая аттестация

    В прежнем Порядке из приказа Минздравсоцразвития от 31 августа 2007 г. № 569 было понятие повторной аттестации и переаттестации. В новом Порядке вы таких терминов не найдете. Введено понятие внеплановой аттестации. Основные причины для ее проведения:
    – вводятся новые рабочие места;
    – по результатам государственной экспертизы условий труда были выявлены недочеты или несоответствия;
    – при введении в эксплуатацию нового оборудования и изменении технологических процессов;
    – изменение средств коллективной защиты.
    Как правило, внепланово аттестуются рабочие места, которые охвачены в процессе замены производственного оборудования, изменения технологического процесса и изменения средств коллективной защиты.
    Кроме того, внепланово необходимо аттестовывать те рабочие места, которые вошли в «черный список» при проверке работодателя, условия труда которых необходимо привести в соответствие с государственными нормативными требованиями охраны труда.
    Внепланово должны аттестовываться и рабочие места, которые задействованы в мероприятиях по улучшению условий труда на предприятии.
  • Новые правила также устанавливают, что в форме внеплановой проверки необходимо будет аттестовывать те рабочие места, по которым поступили обращения на проведение аттестации.
    Обращение может быть подано работником, представителем выборного органа первичной профсоюзной организации или иного представительного органа работников. Вероятнее всего к работодателю необходимо будет обращаться с таким заявлением письменно, хотя о форме обращения ничего в документе не говорится.
    Результаты внеплановой аттестации оформляются так же, как итоги первичной. Составляются отчет о проведении аттестации и сводная ведомость. Разрабатываются карты аттестации.
    Сотрудники компании должны быть ознакомлены под роспись с результатами аттестации их рабочих мест. Подпись вносится в карты аттестации. Как предусмотрено в пункте 44 Порядка, это нужно сделать в течение десяти рабочих дней с даты итогового протокола заседания комиссии.
  • Какие рабочие места можно не аттестовывать?
    Если при проведении аттестации возникает риск для здоровья работника или представителя аттестующей организации, комиссия вправе принять решение о непроведении процедуры. Оформляется приказ.
    26 февраля 2013 года вступает в силу Приказ Министерства труда и социальной защиты РФ от 12.12.2012 № 590н, который изменил круг рабочих мест, которые подлежат обязательной аттестации.
    Приказом исключены из перечня мест, подлежащих аттестации рабочие места
  • ", на которых работники исключительно заняты на персональных электронно-вычислительных машинах (персональных компьютерах) и (или) эксплуатируют аппараты копировально-множительной техники настольного типа, единичные стационарные копировально-множительные аппараты, используемые периодически, для нужд самой организации, иную офисную организационную технику, а также бытовую технику, не используемую в технологическом процессе производства."

    Как правильно уведомлять ФСС об аттестации

    Федеральный закон от 6 ноября 2011 г. № 300-ФЗ предусматривает, что с 1 января 2012 года все компании обязаны уведомлять ФСС РФ о проведении аттестации рабочих мест и предварительных и периодических обязательных медосмотрах. Это требование касается компаний любой организационно-правовой формы. На основании этих данных будут рассчитывать скидки и надбавки к тарифу взносов на травматизм.
    В ФСС надо направить сводную ведомость аттестации, итоговый протокол заседания комиссии и сведения о прохождении медосмотров, если таковые должны проводиться в компании. Срок – до 15 апреля. Обращаю внимание, что последний день срока попадает на воскресенье, перенос срока не предусмотрен.
    Бухгалтеры и кадровики сейчас часто спрашивают, как уведомлять ФСС, если договор на проведение аттестации заключен, но сама процедура еще не завершилась. Аттестация действительно может затягиваться на значительный срок – иногда она идет полгода и больше. Срок отсчитывается, как я уже говорил, с момента утверждения состава аттестационной комиссии. Поэтому если аттестация только началась, а сроки уже поджимают, можно направить в ФСС хотя бы приказ об утверждении комиссии, а потом донести ведомость и итоговый протокол. Но это, конечно, нежелательно. Чтобы аттестующая организация не затягивала процедуру, еще перед ее началом обговорите с нанятыми специалистами график работ.
    Список компаний, которые не представили данные об аттестации, ФСС спокойно может направить в трудовую инспекцию. Она в свою очередь заявится с проверкой. ФСС сможет теперь так поступать благодаря поправкам в статью 360 ТК РФ. Она была изменена в прошлом году Федеральным законом от 18 июля 2011 г. № 242-ФЗ. Законодатели четко предусмотрели основания внеплановых проверок. Они могут быть инициированы гражданами, органами власти и местного самоуправления, профсоюзами и даже СМИ.
    Можно предположить, что сейчас подобные обращения в инспекции труда станут основной причиной внеплановых проверок. Надо понимать, что на компанию может пожаловаться кто угодно: и бывший сотрудник, и конкурент, и просто соседняя организация из делового центра. В течение 30 дней инспекция обязана отреагировать на заявление о нарушениях работодателей. Радует, что хотя бы на анонимные сообщения инспекция не будет реагировать.
    Также внеплановая проверка может прийти из-за истечения срока на исполнение предписания. В компанию раньше уже приходила проверка, инспекторы обнаружили, что аттестация рабочих мест не проведена, и выдали предписание на устранение этого нарушения. Если компания требование не выполнила, инспекция имеет право снова прийти с проверкой.

    Ответственность за непроведение аттестации

    Штрафы за нарушения в области трудового законодательства (в том числе за непроведение аттестации) – от 30 тыс. до 50 тыс. руб. по статье 5.27 КоАП РФ. Они налагаются на саму организацию. Директор или сотрудник, отвечающий за кадры, может быть оштрафован на сумму от 1 тыс. до 5 тыс. руб. Этой статьей также предусмотрено приостановление деятельности компании на срок до 90 суток. Но такие методы используются крайне редко. Обычно, если нарушения настолько серьезные, что угрожают здоровью работников.
    В последнее время инспекторы стали чаще привлекать к ответственности должностных лиц компании за аналогичные нарушения, которые были совершены ранее. Например, инспекторы обнаружили, что аттестация не проведена. Через полгода пришли снова с внеплановой проверкой, а процедура до сих пор даже не начата. За это руководителя отдела кадров могут дисквалифицировать на срок от одного года до трех лет.

    Есть готовый законопроект, касающийся ответственности за непроведение аттестации. В КоАП РФ введут новые статьи 5.27.1–5.27.6. Штрафы за непроведение аттестации будут от 100 тыс. до 300 тыс. руб. За нарушение порядка проведения аттестации компания будет платить от 80 тыс. до 100 тыс. руб. За непрохождение обязательных медицинских осмотров – от 60 тыс. до 80 тыс. руб. Нарушение порядка обучения сотрудников правилам охраны труда приведет к санкции в размере от 100 тыс. до 150 тыс. руб. Необеспечение средствами индивидуальной защиты будет штрафоваться на сумму от 100 тыс.до 200 тыс. руб. Если работодатель не сообщит сотрудникам об опасных факторах на производстве, выявленных при аттестации, ему придется заплатить штраф от 100 тыс. до 300 тыс. руб.
    Все это предусмотрено законопроектом № 557872-5. Его можно найти по номеру в справочно-правовых системах.

  •  
    Rambler's Top100 PR-CY.ru